Isi
Banyak kantor berkomunikasi melalui email, cara cepat dan sederhana untuk mengirim pesan ke sekelompok besar orang. Untuk alasan ini, email dapat menjadi cara yang bagus untuk memperkenalkan kolega baru, baik untuk anggota kantor dan mitra bisnis. Surel kolega harus menyertakan biografi singkat tentang yang akan disajikan dan informasi kontak mereka.
Instruksi
-
Tentukan kolega mana yang akan dihadirkan melalui email dan konfirmasikan bagaimana mereka menulis nama, alamat email, nomor telepon dan faks serta alamat surat mereka. Tanyakan kepada mereka apakah mereka memiliki nama panggilan yang ingin mereka gunakan, seperti "Beth" dan bukan Elisabete. Tanyakan juga kepada mereka informasi apa yang dapat Anda bagikan. Beberapa mungkin hanya ingin berbagi informasi kontak kerja, sementara yang lain mungkin mengizinkan informasi tentang pekerjaan Anda yang terbaru, status perkawinan, hobi, dll.
-
Dapatkan alamat email kepada siapa Anda akan mengirim pesan. Masukkan alamat ini di bidang "Ke" email Anda. Di bidang "Cc", tepat di bawah, masukkan alamat kolega yang Anda tunjukkan.
-
Ketikkan nama kolega yang Anda presentasikan di bidang subjek atau ketik "Memperkenalkan kolega baru" jika lebih dari satu individu disajikan dalam email.
-
Mulai teks yang menunjukkan bahwa Anda menulis untuk memperkenalkan satu atau lebih rekan baru. Sertakan nama masing-masing dan juga ringkasan singkat kehidupan kerja Anda saat ini. Anda harus berusaha menyoroti informasi yang relevan untuk posisi baru tersebut. Sertakan beberapa detail pribadi jika mereka ingin membaginya.
-
Buat daftar kontak rekan kerja dan akhiri email dengan pujian tentang dia. Daftar dengan nama Anda dan kemudian kirim pesan.
