Isi

• Instruksi
• Apa yang kamu butuhkan

Mengadakan acara khusus wanita adalah cara yang menarik untuk membawa wanita masuk dan keluar dari komunitas lokal untuk merayakan kewanitaan mereka. Anda dapat membuat acara Anda seperti yang Anda inginkan, tergantung pada jumlah uang yang ingin Anda investasikan. Setelah Anda menentukan tanggal dan waktu untuk program Anda, cepatlah bergerak ke perencanaan untuk memastikan pertemuan itu berhasil.

Instruksi

Cara Merencanakan Acara Wanita (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Pikirkan tema untuk pemrograman. Itu harus berupa pernyataan singkat, memberi tahu orang lain tentang fokus program Anda. Contoh: "Wanita mengatasi rintangan" atau "Wanita yang mencari takdir".

2. Rencanakan anggaran. Itu harus mencakup pengeluaran dengan selebaran, pengumuman media, sewa (jika Anda tidak menggunakan properti Anda sendiri) dan peralatan suara. Beberapa bersifat opsional dan dapat bervariasi tergantung pada jenis acara yang Anda rencanakan untuk dihosting.

3. Atur lokasi acara. Jika Anda memiliki cukup ruang, Anda dapat menggunakan properti Anda sendiri. Ada juga opsi untuk berhubungan dengan teater lokal dan pusat konvensi untuk mendapatkan ruang rapat murah.

   Saat menghubungi teater atau pusat konvensi, tentukan jumlah tamu yang ingin Anda tampung, tanggal dan waktu acara sudah ditentukan. Jika kutipan Anda melebihi jumlah anggaran, bicaralah dengan gereja-gereja lokal untuk melihat apakah Anda dapat menggunakan ruang pertemuan Anda.

   
   

4. Temukan pembicara untuk program ini. Anda dapat menemukan pembicara yang baik di jaringan interdenominasi di wilayah Anda atau situs rujukan.

   Pembicara harus seseorang yang berpengalaman dan memenuhi syarat untuk berbicara tentang subjek pertemuan dengan para peserta. Harus bisa menyampaikan kebijaksanaan, baik itu tentang pendidikan, pengalaman hidup, atau kombinasi keduanya.

   Nilai penawaran biasanya dievaluasi oleh pembicara. Tarif bervariasi dan terutama didasarkan pada popularitas dan pengalaman Anda.

5. Hubungi toko bunga setempat untuk dekorasi acara. Pilih orang dari jejaring sosial Anda sedapat mungkin. Mereka mungkin dapat menangani dekorasi dan biaya kurang dari toko bunga profesional.

6. Jika Anda berencana untuk makan siang atau makan malam, hubungi vendor dan restoran setempat untuk membuat menu untuk program Anda. Berikan daftar makanan yang ingin Anda sediakan sehingga Anda dapat menyiapkan makanan sesuai spesifikasi Anda.

   
   

7. Buat brosur untuk acara Anda. Letakkan foto pembicara di selebaran sehingga orang tahu siapa tamu itu. Iklan harus mencakup informasi acara terperinci seperti tema, waktu, tanggal, tempat, dan harga tiket.

8. Hubungi stasiun radio dan televisi untuk mengiklankan acara tersebut. Kirim laporan pers ke stasiun radio tentang program Anda. Dengan begitu, Anda mungkin cukup beruntung untuk menerima iklan gratis jika Anda dipilih untuk wawancara.

9. Buat program untuk acara Anda yang mencakup urutan apa yang akan dilakukan. Cetak salinan untuk dikirimkan kepada peserta ketika mereka tiba di acara tersebut.

Apa yang kamu butuhkan

• Pembicara tamu
• Ruang pertemuan
• Sistem suara (opsional)
• Materi iklan
• Agen Real Estat
• Penataan bunga (opsional)
• Makanan & Minuman