Isi
Logo tersebut mewakili simbol perusahaan, merek atau organisasi. Karena citra publik suatu perusahaan dikaitkan dengan identitas mereknya, seringkali perlu mengikuti beberapa kebijakan dan aturan untuk menggunakan logo. Menggunakan merek dagang perusahaan tanpa otorisasi adalah ilegal dan tunduk pada tindakan hukum. Dalam buku "Web Marketing for Dummies" (pemasaran digital untuk pemula), penulis Jan Zimmerman memperingatkan: "Dapatkan otorisasi untuk menggunakan link grafis, seperti logo merek dagang perusahaan atau merek lain yang tampaknya dipertanyakan".
Langkah 1
Cari situs web organisasi atau hubungi kantor utama untuk mengetahui nama penanggung jawab, alamat atau email departemen yang bertanggung jawab menganalisis izin dan penggunaan kekayaan intelektual. Jika tersedia online, unduh dan cetak formulir permintaan izin.
Langkah 2
Tulis surat yang menjelaskan bagaimana Anda berencana menggunakan logo perusahaan Anda. Informasikan apakah itu akan digunakan di media cetak, di video atau di web. Jelaskan secara detail formatnya dan, terutama, jika Anda akan menggunakan teknologi baru yang tidak diketahui oleh pemilik merek untuk mendistribusikan konten.
LANGKAH 3
Informasikan secara detail konten materi yang akan dibahas dalam publikasi atau video Anda. Penting untuk dikomunikasikan kepada perwakilan perusahaan bahwa penggunaan logo tersebut tidak akan dikaitkan dengan opini atau keyakinan politik yang bertentangan dengan visi atau misi perusahaan.
LANGKAH 4
Buat kotak centang di akhir surat untuk perwakilan untuk menunjukkan apakah akan memberikan atau menolak izin. Sediakan juga spasi untuk nama dan tanda tangan penanggung jawab, sehingga dokumen tersebut sah dan dapat menjadi bukti jika hak pakai Anda dipertanyakan di kemudian hari. Misalnya, Anda dapat meninggalkan baris di samping opsi "izin diberikan" dan "izin ditolak". Perwakilan organisasi mencentang kotak yang sesuai untuk menjawab permintaan Anda dan mengirimkannya kepada Anda.
LANGKAH 5
Isi formulir permintaan izin online dan cetak tiga salinan. Ajukan satu dan kirim dua lainnya bersama dengan surat yang menjelaskan bagaimana dan mengapa logo akan digunakan.
LANGKAH 6
Beberapa organisasi memiliki beberapa versi logo mereka. Cetak salinan berwarna yang ingin Anda gunakan.
LANGKAH 7
Jika Anda tidak dapat menjelaskan proyek Anda dengan jelas melalui surat tersebut, sertakan templat, contoh, atau tata letak dokumen yang akan memuat logo tersebut. Dengan cara ini, perwakilan merek akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang cara penggunaannya.
LANGKAH 8
Jika logo digunakan dalam video, buat mockup adegan yang akan digunakan. Buat kembali pemandangan menggunakan foto atau ambil foto langsung dari video yang sudah jadi.
LANGKAH 9
Masukkan semua materi ke dalam amplop dengan alamat tercetak Anda. Kirimkan beberapa prangko bersama untuk digunakan perusahaan saat mereka mengirimkan formulir kembali kepada Anda. Dengan cara ini, organisasi tidak perlu membayar untuk memposting jawaban dan Anda akan menunjukkan profesionalisme Anda. Kirim permintaan Anda melalui surat tercatat.
