Isi

• Aktifkan dukungan PDF di Word
• Langkah 1
• Langkah 2
• LANGKAH 3
• Buat dan jalankan kode VBA
• Langkah 1
• Langkah 2
• LANGKAH 3
• LANGKAH 4
• LANGKAH 5
• LANGKAH 6

Microsoft Word 2007 hadir dengan editor kode Visual Basic for Applications (VBA) di mana Anda dapat membuat kontrol yang memungkinkan Anda melakukan fungsi yang biasanya tidak tersedia. Dengan Word 2007, Anda dapat menggunakan editor kode VBA untuk menyimpan dokumen Word Anda dalam format PDF. Ini dapat berguna jika Anda ingin mendistribusikan laporan dan dokumen Anda dalam format file selain ".docx" yang digunakan Word. Sebelum Anda dapat menggunakan kode VBA untuk menyimpan dokumen dalam format PDF, Anda harus mengaktifkan dukungan Microsoft Word untuk format PDF melalui add-in Microsoft gratis.

Aktifkan dukungan PDF di Word

Langkah 1

Buka Microsoft Word 2007. Klik tombol bantuan biru di bagian atas, di sudut kanan program. Ketik "format file pdf dan xps" di kotak Bantuan Word dan tekan "Enter". Klik pada hasil "Cetak, bagikan, dan lindungi file dalam format PDF dan XPS".

Langkah 2

Klik "Instal dan gunakan add-in Simpan sebagai PDF atau XPS Microsoft" di Bagian "Apa yang ingin Anda lakukan?". Klik link Internet "Microsoft Save as PDF atau XPS Supplement untuk program Microsoft Office 2007" untuk diarahkan ke halaman download. Tutup Microsoft Word.

LANGKAH 3

Klik tombol "Unduh". Simpan file ke komputer Anda. Klik dua kali untuk membuka file. Klik kotak persyaratan lisensi Microsoft Software License Terms. Klik "Lanjutkan" dan tunggu hingga penginstalan selesai.

Buat dan jalankan kode VBA

Langkah 1

Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah ke PDF. Klik tombol Office dan pilih "Opsi Word". Klik pada tab "Show Developer" di pita untuk mengaktifkannya. Klik "OK".

Langkah 2

Klik "Pengembang". Klik pada "Macro" di grup "Kode". Ketik "Simpan ke PDF" atau nama lain pilihan Anda di kotak "Nama makro". Klik tombol "Buat".

LANGKAH 3

Masukkan kode VBA berikut atau salin dan tempelkan ke jendela "Kode Makro Baru": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportmarksCreateNo

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

LANGKAH 4

Klik menu "File" dan klik "Tutup dan kembali ke Microsoft Word".

LANGKAH 5

Klik "Makro" dalam grup "Kode" pada tab "Pengembang". Klik pada nama makro Anda untuk memilihnya (jika belum dipilih). Klik "Jalankan" untuk menjalankan kode VBA dan secara otomatis menyimpan dokumen Word ke PDF. Temukan folder tempat dokumen Word disimpan untuk menemukan versi PDF file tersebut.

LANGKAH 6

Buka dokumen Word apa pun yang ingin Anda simpan sebagai PDF Klik pada tab "Pengembang", klik "Makro" dan pilih nama makro yang dibuat dan klik "Jalankan".