Isi
Menyiapkan laporan keuangan gereja dapat membuat perbedaan antara akun seimbang dan masalah keuangan. Banyak gereja beroperasi dengan berbagai jenis dana. Dana ini berkisar dari penggunaan yang tidak dibatasi hingga penggunaan yang dibatasi. Bendahara gereja dapat menggunakan satu atau lebih rekening bank untuk menyimpan sejumlah uang. Perannya adalah untuk memastikan bahwa penerimaan dengan jelas menunjukkan apakah pengeluaran telah ditutup melalui dana yang tidak dibatasi, dana yang dibatasi sementara atau dana yang dibatasi. Menyiapkan laporan keuangan gereja termasuk membuat spreadsheet akuntansi dan mengisi formulir pajak yang sesuai.
Tanda terima
Langkah 1
Kumpulkan dan atur semua tanda terima. Tanda terima terpisah sesuai dengan dana gereja tertentu. Asumsikan bahwa gereja Anda memiliki tiga dana: tidak dibatasi, dibatasi sementara dan dibatasi. Dana yang tidak dibatasi adalah bagian dari akun serbaguna. Dana yang dibatasi sementara adalah untuk jumlah - donasi misalnya - yang akan digunakan selama periode waktu tertentu. Dana yang dibatasi mewakili jumlah dengan tujuan dan batasan waktu.
Langkah 2
Cantumkan judul laporan keuangan sebagai: “Laporan laba rugi dan pengeluaran selama (bulan dan tahun)”. Buat laporan keuangan bulanan untuk melacak pengeluaran.
LANGKAH 3
Buat menu samping di bagian bawah, di sisi kiri spreadsheet. Bagilah menu samping menjadi beberapa bagian berikut: Pendapatan, Pendapatan total, Beban dan Total biaya. Buat dua subkategori dalam bagian Resep: Donasi dan lainnya (mis. Koleksi).
LANGKAH 4
Tab di sebelah kanan dan daftarkan tiga kategori utama dana: Tidak Dibatasi, Dibatasi Sementara dan Dibatasi. Periksa penerimaan untuk setiap dana dan jumlahkan semua penerimaan, penerimaan total, pengeluaran dan total pengeluaran. Tuliskan jumlah yang sesuai di bagian samping dan kategorinya.
LANGKAH 5
Hubungi Internal Revenue Service atau "IRS" (akronim dalam bahasa Inggris). Mintalah kepada administrator formulir pajak 941 atau unduh dari irs.gov. Lengkapi formulir seperti yang diinstruksikan. Misalnya, lengkapi nomor identifikasi karyawan gereja, informasi kontak, pengeluaran proyek, gaji yang dibayarkan, hari cuti dan biaya asuransi. Gunakan formulir ini empat kali setahun untuk melengkapi pajak menurut "IRS". Kuartal pertama antara Januari dan Maret, kuartal kedua antara April dan Juni, kuartal ketiga antara Juli dan September dan kuartal keempat antara Oktober dan Desember. Batas waktu penyelesaian adalah satu bulan setelah akhir setiap kuartal.
