Isi
Sederhananya, cek yang dicetak terlihat lebih profesional daripada cek dengan tulisan tangan, serta tidak mudah disalahgunakan dan lebih "dapat dipindahkan"; banyak perusahaan menolak untuk segera menukar cek tulisan tangan, sedangkan yang dicetak komputer tidak.
Printer cek biasa digunakan dalam program akuntansi, membuat neraca lebih mudah. Buku besar secara otomatis menyesuaikan dengan jumlah cek dan juga berisi catatan penerima. Ini membuat pekerjaan akuntansi lebih transparan dan lebih sederhana untuk manajemen keuangan.
Mengapa mencetak cek di komputer?
Bagaimana cara mencetak cek?
Program akuntansi populer, seperti Microsoft Money, Quicken, dan Quickbooks, memiliki aplikasi pencetakan cek yang mengisinya dengan benar. Semua kebutuhan pengguna adalah melengkapi celah dalam mengklik "Cetak".
Bagi mereka yang tidak memiliki program akuntansi, ada beberapa templat online gratis yang memungkinkan Anda menulis dan mencetak cek. Program-program ini membutuhkan Microsoft Word, Excel, atau program serupa.
Anda harus memiliki pemeriksaan yang dibuat untuk digunakan di printer. Kebanyakan bank memproduksinya; mereka datang dalam tiga atau empat lembar per halaman dan seperti cek kosong biasa. Namun, kupon tersebut lebih mahal daripada kupon biasa.
Periksa tip pengisian
Saat menulis cek di komputer Anda, pastikan semua informasi yang Anda masukkan diketik dengan benar dan dalam font besar yang dapat dibaca. Font Sans-Serif apa pun bagus untuk ini; jika ragu, gunakan Arial ukuran 12 atau 14. Perlu diingat bahwa, seperti halnya pemeriksaan tulisan tangan, kesalahan dapat membatalkan dokumen.
Uji selembar kertas kosong sebelum mencetak batch cek pertama untuk sepenuhnya memahami orientasi dan penempatan kertas. Hemat kertas dan cek dengan mencetak dalam draf, untuk menghindari kesalahan. Letakkan hasil cetak pada kotak centang kosong dan letakkan di depan cahaya untuk melihat apakah semua garis dan celah sesuai dengan yang tertulis pada sampel uji. Jika ada kesalahan, lakukan penyesuaian. Setelah langkah-langkah teknis selesai, Anda akan segera melupakan cara lama menulis cek.
