Isi

• Memahami permintaan verifikasi
• Mengonfigurasi permintaan konfirmasi dengan Entourage
• Goresan
• Alternatif

Meskipun permintaan untuk konfirmasi penerimaan email tidak umum seperti beberapa tahun yang lalu - dan untuk alasan yang baik, karena dianggap invasif dan sangat menjengkelkan oleh banyak orang - Anda dapat melampirkan permintaan konfirmasi di header email yang dikirim di Mac menggunakan Microsoft Entourage. Entourage adalah klien email yang disertakan dengan Microsoft Office 2008 untuk komputer Mac, dan digantikan oleh Outlook pada tahun 2011. Outlook untuk Mac tidak memiliki opsi yang memungkinkan Anda menyertakan permintaan konfirmasi.

Memahami permintaan verifikasi

Permintaan konfirmasi, juga dikenal sebagai tanda terima telah dibaca, dapat dijawab secara otomatis oleh beberapa klien email, seperti Microsoft Outlook, saat tersambung ke server Exchange. Permintaan tanda terima baca disertakan di header email yang dikirim. Ketika diteruskan ke penerima, server Exchange dapat secara otomatis mengembalikan tanda terima baca, tergantung pada pengaturan server ini. Klien email di desktop penerima dapat mengirim tanda terima atau tidak, tergantung pada preferensi pengguna.

Mengonfigurasi permintaan konfirmasi dengan Entourage

Microsoft Entourage tidak menyertakan tombol untuk meminta konfirmasi penerimaan. Namun, Anda dapat menggunakan opsi akun untuk memasukkan kode yang diperlukan di header email Anda. Untuk melakukan ini, mulailah Entourage dan klik tombol "Mail". Klik "Alat" dan kemudian "Akun". Klik dua kali akun email Anda. Klik pada tombol "Opsi" dan di jendela "Edit Akun". Ketik "Pengaturan Pemberitahuan untuk" di bidang "Header". Masukkan alamat email Anda di kolom "Value" dan klik "OK". Permintaan konfirmasi akan disertakan dalam semua pesan yang dikirim dari akun tersebut sampai Anda kembali ke panel "Opsi" dan menghapus header dan jumlahnya.

Goresan

Ada tiga risiko untuk mengandalkan permintaan verifikasi. Pertama, banyak klien email tidak mengenali permintaan konfirmasi, sehingga tanda terima tidak akan dikembalikan, meskipun penerima telah menerima pesan dan membacanya. Kedua, klien email yang dapat menerima permintaan konfirmasi dan menanggapinya mungkin telah menonaktifkan opsi ini. Ketiga, meskipun konfirmasi dikembalikan kepada Anda, itu tidak menjamin bahwa penerima benar-benar membaca email tersebut atau bahkan menyadarinya di kotak masuk Anda. Konfirmasi hanya bahwa pesan Anda telah sampai ke penerima. Jika Anda tahu bahwa komputer penerima dikonfigurasi untuk mengklik "Baca" secara manual ketika Anda menerima permintaan konfirmasi, Anda setidaknya akan tahu bahwa mereka telah menerima dan melihat email tersebut.

Alternatif

Karena risiko yang terlibat dalam mengandalkan tanda terima konfirmasi, seringkali lebih mudah dan lebih dapat diandalkan untuk hanya meminta penerima untuk menanggapi pesan yang mengonfirmasi bahwa dia telah menerimanya. Tentu saja, ini membutuhkan kerja sama dari penerima, yang mungkin tidak selalu perhatian. Jika penerima menolak untuk mengakui telah menerima email, bentuk komunikasi lain harus digunakan, seperti surat tercatat atau pengiriman tangan.