Isi

• Instruksi

Salah satu aspek yang paling sulit dari pekerjaan majikan adalah tantangan untuk mendisiplinkan pekerja yang tidak patuh atau mereka yang tidak melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Cara paling efisien untuk menangani kesalahan karyawan adalah tidak hanya berbicara dengannya tetapi juga menulis laporan disiplin sehingga Anda menuliskan insiden tersebut dan Anda dapat memiliki dokumen resmi untuk dikirimkan kepada karyawan tersebut. Laporan tidak hanya mencakup informasi tentang insiden dan tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki perilaku atau situasi tetapi juga rekomendasi untuk menghindari pelanggaran serupa di masa mendatang.

Instruksi

Laporan disiplin adalah cara yang efektif untuk berkomunikasi dengan karyawan yang telah melakukan kesalahan (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

1. Mulailah laporan dengan menjelaskan kepada karyawan bahwa ini adalah laporan disiplin yang berfungsi sebagai peringatan dan sebagai insentif untuk tindakan korektif. Juga, tentukan situasi insiden, masalah, kesalahan atau ketidakdisiplinan.

2. Tentukan secara ringkas apa yang dilakukan karyawan untuk membenarkan surat itu dan mengutip bagian dalam kebijakan perusahaan yang menegaskan pelanggaran protokol karyawan.

3. Lampirkan dokumen penting yang menunjukkan pelanggaran aturan perusahaan. Jelaskan bagaimana masalah tersebut memengaruhi perusahaan.

4. Masukkan langkah-langkah yang diambil untuk membantu karyawan melewati masalah dan tindakan disipliner yang telah Anda ambil. Dokumentasikan penjelasan atau justifikasi karyawan atas tindakannya atau kurangnya tanggapannya.

   
   

5. Nyatakan ekspektasi Anda akan perilaku masa depan dalam bagan. Tunjukkan apa tindakan disipliner lainnya, termasuk kemungkinan pemecatan, dapat terjadi jika karyawan mengulangi perilaku tersebut atau tidak memperbaiki perilakunya.