Isi

• Instruksi

Surat pembersihan bisnis digunakan sebagai proses membiasakan klien baru dengan manfaat dan layanan yang dapat ditawarkan bisnis. Surat itu harus jelas, langsung, dan terlihat profesional. Seharusnya berisi beberapa informasi tentang pengalaman perusahaan di industri. Setelah perusahaan mengadopsi surat pengantar, itu digunakan untuk semua pelanggan baru.

Instruksi

Bisnis Pembersihan Kirim Surat ke Klien Baru (Grafik Dinamis / Creatas / Gambar Getty)

1. Gunakan kop surat. Cara terbaik untuk menulis surat pengantar adalah dengan menggunakan kop surat perusahaan. Kop surat berisi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Jika menggunakan kertas biasa, letakkan informasi ini di atas.

2. Alamat surat itu. Surat pengantar harus ditujukan langsung kepada orang yang akan dihubungi. Jika Anda pergi ke bisnis dan tidak memiliki orang yang dapat dihubungi, alamatlah nama bisnis tersebut.

3. Nyatakan tujuan surat itu. Bagian awal surat harus menyatakan alasan mengapa Anda menulis surat itu. Jelaskan bahwa Anda menulis ini untuk menyambut pelanggan baru dan menunjukkan kepada Anda kesepakatan yang dimaksud.

4. Terima kasih pelanggan. Salah satu tujuan surat itu adalah untuk menyatakan terima kasih Anda kepada pelanggan karena telah memilih layanan Anda. Buat pelanggan merasa penting.

   
   

5. Masukkan kesepakatan. Sertakan informasi dasar tentang perusahaan serta jenis layanan pembersihan yang ditawarkan. Tambahkan informasi tentang pengalaman, dan juga tentang waktu yang sudah ada di pasar itu. Jelaskan layanan yang ditawarkan perusahaan, dan bagaimana layanan itu berbeda dari yang lain. Tekankan atribut positif, layanan hebat yang ditawarkan kepada pelanggan dan kepuasan pelanggan adalah prioritas utama perusahaan.

6. Tawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun. Minta komentar atau minat yang mungkin dimiliki klien. Ingatkan pelanggan bahwa kepuasan mereka adalah prioritas utama dan bahwa ia tidak boleh ragu untuk menghubungi perusahaan dalam keadaan apa pun.

7. Tutup suratnya. Jenis surat ini biasanya berakhir dengan "Hormat," diikuti dengan nama perusahaan dan namanya. Termasuk ponsel Anda dan alamat email Anda.