Isi
Surat dari layanan sukarela meningkatkan pemasaran pribadi para pencari kerja. Para profesional sumber daya manusia melihatnya sebagai landasan di tingkat awal kurikulum atau aplikasi dari siswa sekolah menengah dan universitas. Anda harus melamar surat layanan sukarela jika Anda lulusan baru, berganti karir atau seorang siswa melamar pekerjaan baru. Surat Anda harus fokus pada tanggal, waktu dan tanggung jawab untuk membantu calon pemberi kerja memahami peran mereka dalam organisasi. Tetapkan jadwal untuk memperoleh informasi, merencanakan tanggapan, dan mengirim surat sebelum mencari pekerjaan.
Langkah 1
Identifikasi organisasi atau individu yang bertanggung jawab menulis referensi untuk relawan. Buat daftar nama, jabatan, tanggal dan pekerjaan yang Anda lakukan dengan masing-masing individu. Hubungi kantor melalui telepon untuk informasi referensi silang sebelum menulis draf pertama permintaan surat layanan sukarela Anda. Benar alamat, nama dan posisi sesuai kebutuhan.
Langkah 2
Sesuaikan setiap pesanan. Tambahkan nama depan dan belakang penerima, judul, nama dan alamat perusahaan. Tekan 'Enter' dua kali dan tambahkan tanggal. Tekan 'Enter' dua kali lagi dan tambahkan salam sebelum menulis badan surat. Headernya akan terlihat seperti ini:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Bulan hari Tahun
Dear Ny. Doe,
LANGKAH 3
Tuliskan badan aplikasi sukarela dengan menyebutkan nama Anda, posisi dan tanggung jawab yang diberikan kepada Anda selama Anda bekerja di perusahaan. Tunjukkan tanggal layanan Anda, amati setiap proyek atau aktivitas yang terkait dengan peran Anda. Pastikan untuk menyertakan jam kerja Anda, jika Anda memiliki informasi ini. Badan surat Anda akan terlihat seperti ini:
Nama saya Tahjia Chapman, dan saya menulis surat ini untuk meminta surat layanan sukarela tentang layanan saya yang diberikan dari X Juli 20XX hingga X Januari 20XX. Tanggung jawab saya termasuk mengelola langganan anggota baru, menulis dan mengedit buletin bulanan, mengoordinasikan konten online, dan melatih magang baru tentang protokol editorial.
LANGKAH 4
Akhiri surat dengan berterima kasih kepada penerima karena telah membantu mereka mendapatkan kembali informasi dari organisasi. Ketik surat tersebut ke perangkat lunak pengolah kata Anda, lakukan pemeriksaan ejaan, periksa tata bahasa dan tanda baca serta kesalahan pencetakan. Simpan salinan dari semua dokumen yang dikirim, dengan mencatat tanggal Anda mengirimnya. Pertimbangkan untuk menelepon lanjutan agar orang-orang tahu bahwa surat Anda sedang dikirim.
