Isi
Sistem alfanumerik adalah opsi untuk mengatur catatan dan, seperti metode penyimpanan lainnya, memberi pengguna metode sistematis untuk menyimpan dan mengakses informasi penting.
Kombinasi
Sistem alfanumerik adalah kombinasi huruf (disusun dari A hingga Z) dan angka (diurutkan dari terkecil hingga terbesar).
bagaimana cara kerjanya
Sistem alfanumerik menggunakan kombinasi nama (biasanya subjek) dan angka. Ketika besar, mereka biasanya menggunakan akses tidak langsung, yaitu indeks atau kode harus dikonsultasikan untuk mengambil file. Sistem skala besar seperti itu umumnya otomatis.
Manfaat
Menggunakan kode dalam sistem akses tidak langsung berfungsi untuk mempersingkat nama file dan meningkatkan keamanan sistem, karena pengguna harus terbiasa dengan kode untuk mengambil file, kata "Manual Manajemen Arsip West Virginia County".
Kekurangan
Pengguna sistem alfanumerik memerlukan lebih banyak pelatihan daripada jika mereka menggunakan metode alfabet atau numerik murni. Kesalahan lebih sering terjadi dan lebih sulit untuk diperbaiki daripada sistem yang lebih sederhana.
Contoh
Contoh metode organisasi alfanumerik adalah sistem katalog Perpustakaan Kongres, yang mengatur materinya dengan dua huruf untuk mengidentifikasi area dan angka yang luas untuk menunjukkan subjek dan informasi rak yang lebih spesifik.
