Isi

• Persyaratan hukum
• Perlindungan majikan
• Karakteristik surat pengunduran diri
• Penggunaan surat pengunduran diri

Surat pengunduran diri adalah dokumen yang mencantumkan alasan mengapa seorang karyawan diberhentikan dari jabatan atau perusahaan. Meskipun secara hukum tidak wajib untuk menyusun surat ini, disarankan untuk menulisnya untuk mengklarifikasi alasan pemberhentian dan mengajukan referensi di masa mendatang. Baik juga bagi karyawan untuk menerima surat ini sehingga mereka dapat mengidentifikasi dan meningkatkan apa yang mereka tinggalkan di pekerjaan berikutnya.

Meskipun tidak wajib, selalu baik untuk menulis surat pengunduran diri (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Persyaratan hukum

Menulis surat pengunduran diri akhirnya bisa melindungi Anda jika Anda terpengaruh untuk mempekerjakan karyawan itu lagi di kemudian hari. Surat pengunduran diri mencantumkan alasan dispensasi, sehingga dapat berfungsi sebagai pengingat masalah yang menyebabkan tindakan ini. Penting juga untuk menyimpan surat pengunduran diri untuk mengetahui cara memberikan referensi yang benar kepada calon majikan di masa depan.

Perlindungan majikan

Surat pengunduran diri itu mungkin berakhir sebagai pembelaan jika karyawan yang dipecat itu memutuskan untuk menuntutnya. Karyawan dapat membuka proses karena pemecatan yang tidak tepat, yang akan memaksanya untuk membuktikan alasan yang memotivasi pemecatan tersebut. Surat pengunduran diri dan informasi yang terkandung di dalamnya akan membantu Anda menyelesaikan kasus Anda. Semakin jujur ​​informasi yang dituju, semakin siap Anda menghadapi karyawan yang dendam.

Karakteristik surat pengunduran diri

Surat pengunduran diri harus memberi tahu karyawan tentang tanggal berakhirnya layanan, alasan pemecatan, dan daftar faktor yang dapat membantunya meningkat. Surat itu harus membandingkan kinerja karyawan dengan tujuan perusahaan, sehingga ia dapat memahami apa yang terjadi. Informasi lain seperti tunjangan dan pembayaran gaji juga harus diklarifikasi dalam surat.

Penggunaan surat pengunduran diri

Sementara majikan menggunakan surat pengunduran diri untuk menyimpan informasi tentang karyawan untuk referensi di masa mendatang, karyawan dapat menggunakannya untuk mengidentifikasi poin-poin yang perlu diperbaiki. Jika surat pengunduran diri menyebutkan penundaan dan kurangnya komitmen kepada tim, karyawan dapat mengambil manfaat dari informasi ini untuk mengetahui bagaimana bertindak lebih baik di pekerjaan berikutnya. Itulah sebabnya surat pemberhentian biasanya dikeluarkan setelah pengabaian, atau karena diminta oleh karyawan.