Isi
- Bagian pertama dari pertemuan
- Bagian kedua dari pertemuan
- Bagian ketiga dari pertemuan dan tanda tangan
- Hal-hal yang tidak termasuk
- Aturan Pesanan Robert
Gereja adalah organisasi dengan dewan direksi. Risalah rapat yang akurat harus disimpan sebagai catatan resmi acara Anda. Risalah mencatat peristiwa pertemuan dalam format yang logis dan menjadi dokumentasi hukum dari urusan gereja. Mereka dipegang oleh dewan gereja dan tidak boleh dilepaskan kepada anggota secara umum atau kepada media. Di pengadilan, notulen rapat akan sangat dihargai, sementara mengingat acara oleh seseorang mungkin tidak memiliki otoritas yang sama.
Bagian pertama dari pertemuan
Bagian pertama dari risalah pertemuan gereja harus berisi nama gereja, tanggal, waktu, lokasi, jenis pertemuan yang diadakan (reguler, darurat, khusus), nama anggota, anggota (kuorum adalah saat sebagian besar anggota dewan hadir.) Bagian ini juga harus memuat hasil semua tindakan dari pertemuan sebelumnya dan menyetujui risalah ini.
Bagian kedua dari pertemuan
Bagian kedua adalah badan pertemuan. Penerimaan anggota dan pembukaan dan penutupan doa harus dimasukkan. Setiap gerakan individu harus direkam secara akurat dalam teks, menghitung suara dan hasil (penerimaan atau penurunan). Nama yang dieja dengan benar, jumlah uang, dan deskripsi setiap gerakan sangat penting. Jika gereja dipanggil ke pengadilan, risalah rapat mungkin diperlukan untuk membuktikan atau membantah mosi. Risalah mencerminkan sifat spiritual gereja dan menjadi suaranya. Tubuh risalah pertemuan, ketika selesai dengan benar, mencakup semua tindakan gereja dari awal hingga resolusi akhir.
Bagian ketiga dari pertemuan dan tanda tangan
Bagian terakhir harus mencakup siapa yang mengindikasikan gangguan dan waktu penutupan. Bagian ini juga dapat mencakup tanggal, waktu, dan lokasi pertemuan berikutnya. Direkomendasikan agar sekretaris menandatangani berita acara. Jika dewan menginginkannya, presiden juga dapat menandatanganinya, tetapi hanya tanda tangan yang diperlukan. Biasanya, risalah menjadi resmi pada pertemuan berikutnya, ketika disetujui. Sampai saat itu, mereka disebut sebagai tidak resmi. Risalah harus disimpan dalam file atau folder di situs gereja utama dan diajukan dalam urutan kronologis.
Hal-hal yang tidak termasuk
Laporan terperinci yang berlebihan tidak diperlukan, tetapi deskripsi tindakan yang cukup dan menyeluruh direkomendasikan. Opini, frasa, dan diskusi penilaian tidak harus dimasukkan. Ingat bahwa tujuan risalah rapat adalah untuk merekam tindakan / gerakan yang harus diambil. Bergerak ditarik tidak perlu dimasukkan.
Aturan Pesanan Robert
Sebagian besar gereja mematuhi Aturan Pesanan Robert. Henry Martin menciptakan aturan sebagai cara untuk menjaga pertemuan yang tenang dan teratur. Sejak edisi pertama tahun 1876, "Aturan Pesanan" telah mempertahankan perilaku profesional, menyediakan cara yang terorganisir untuk mengadakan pertemuan. Pertanyaan tentang hukum pemerintah dijawab di halaman buku ini. Setiap masalah menjadi lebih komprehensif karena menanggapi kemajuan teknologi dan praktik bisnis secara umum.
