Isi
Mendapatkan pekerjaan impian Anda hanyalah setengah dari pertempuran. Untuk mempertahankan karier profesional Anda, Anda membutuhkan hubungan interpersonal. Bangun hubungan dengan rekan kerja Anda dan dengan bos Anda. Halaman Quintcareers.com menyarankan agar atasan Anda mendapat informasi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek dan kinerja Anda. Sering bertemu dengan bos Anda untuk membangun hubungan, meninjau kinerja, dan membantu Anda mencapai tujuan profesional Anda.
Instruksi
-
Periksa jadwal bos Anda dengan sekretaris atau asisten. Banyak eksekutif perusahaan memiliki asisten pribadi atau sekretaris yang tugasnya adalah mempertahankan jadwal ketat mereka. Untuk menunjukkan pertimbangan jadwal sibuk bos Anda, tanyakan kepada sekretarisnya hari apa yang tersedia. Sekretaris atau asisten pribadi dapat memiliki wewenang untuk mengatur pertemuan dengan bos tanpa persetujuan langsungnya. Setelah Anda dimasukkan dalam kalender, pastikan Anda memenuhi janji temu sebagai tanda penghormatan atas waktu atasan Anda.
-
Tulis surat resmi dengan permintaan pertemuan dengan bos Anda. Sama seperti Anda menulis surat pengantar untuk wawancara kerja Anda, tulis surat kepada atasan Anda yang merinci alasan mengapa Anda ingin rapat. Gunakan tajuk formal dan bahasa profesional untuk menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda menganggap serius waktunya. Dalam surat Anda, mulailah dengan komentar positif. Jangan memulai pidato keluhan. Misalnya, mulailah dengan mengatakan betapa Anda menikmati suasana yang menantang dan dukungan dari kolega Anda. Tanyakan kepada bos Anda kapan dia akan bebas untuk bertemu dengan Anda. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di bagian akhir, seperti nomor telepon dan alamat email Anda.
-
Kirim email permintaan rapat kecil. Ikuti survei singkat di kantor bersama rekan kerja dan eksekutif lainnya. Tanyakan kepada mereka cara terbaik untuk menghubungi bos. Jika lebih cepat untuk menghubunginya melalui email, Anda memiliki kesempatan untuk menulis permintaan kecil melalui email. Subjek email harus formal. Misalnya, Jillian Rogers - Permintaan rapat. Di badan email, pertahankan ukuran hingga 100 kata. Email berbeda dari surat tertulis karena dapat dibaca di mana saja dengan ponsel atau perangkat pribadi. Nyatakan alasan Anda dengan cepat dalam permintaan pertemuan dan minta waktu yang tersedia.
-
Hubungi bos Anda untuk rapat makan siang. Atur pemikiran Anda di atas kertas sebelum panggilan telepon. Tulis alasan kontak yang membuat Anda ingin rapat. Spesifik dalam permintaan Anda. Misalnya, "Saya ingin bertemu dengan Anda untuk makan siang pada hari Jumat untuk membahas proyek kami baru-baru ini." Gunakan salam hangat dan penutup dalam pesan telepon. Serahkan informasi Anda kepada kontak dan ingatlah untuk berbicara perlahan dan dengan percaya diri.
-
Lanjutkan dengan tugas setelah pertemuan Anda. Jika berhasil, Anda pergi dengan daftar solusi atau tindakan untuk masalah Anda. Bos Anda mungkin telah memberi Anda tugas khusus untuk dipenuhi. Bersaing dengan tugas-tugas sebelumnya sehingga atasan Anda cenderung untuk bertemu Anda lagi. Juga, silakan kirim surat terima kasih atau email untuk memesan sebagian dari jadwal Anda untuk bertemu dengan Anda. Sebutkan hal-hal spesifik yang Anda bicarakan di rapat dan bagaimana mereka membantu Anda meningkatkan kinerja pekerjaan Anda.
Jadwalkan rapat dengan bos Anda
Bagaimana
- Selalu bersikap sopan dan hormat kepada atasan Anda.
Perhatikan
- Memecahkan masalah atau mengeluh tentang masalah kantor untuk atasan Anda. Munculkan solusi yang memungkinkan untuk masalah Anda dan bagikan dengan mereka.
