Isi
Mendapatkan pekerjaan impian Anda hanyalah setengah dari perjuangan. Untuk mempertahankan karir profesional Anda, Anda membutuhkan hubungan interpersonal. Bangun hubungan dengan rekan kerja dan atasan Anda. Quintcareers.com menyarankan agar atasan Anda mendapat informasi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek dan kinerja Anda. Bertemu dengan atasan Anda sesering mungkin untuk membangun harmoni, meninjau kinerja Anda dan membantu Anda mencapai tujuan profesional Anda.
Jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda
Langkah 1
Periksa jadwal atasan Anda dengan sekretaris atau asisten. Banyak eksekutif perusahaan memiliki asisten pribadi atau sekretaris yang tugasnya menjaga jadwal ketat mereka. Untuk menunjukkan pertimbangan atas jadwal bos Anda yang padat, tanyakan sekretarisnya hari apa yang tersedia. Sekretaris atau asisten pribadi mungkin memiliki kewenangan untuk menjadwalkan pertemuan Anda dengan atasan tanpa persetujuan Anda. Setelah Anda dimasukkan ke dalam kalender, pastikan untuk menjaga komitmen Anda, sebagai tanda lain untuk menghormati waktu atasan Anda.
Langkah 2
Tulis surat resmi dengan permintaan untuk bertemu dengan atasan Anda. Dengan cara yang sama Anda menulis surat lamaran untuk wawancara kerja Anda, tulislah surat kepada atasan Anda yang menjelaskan alasan mengapa Anda menginginkan pertemuan tersebut. Gunakan judul formal dan bahasa profesional untuk menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda menganggap serius waktunya. Dalam surat Anda, mulailah dengan komentar positif. Jangan memulai pidato keluhan. Misalnya, mulailah dengan mengatakan betapa Anda menyukai suasana yang menantang dan dukungan dari kolega Anda. Tanyakan kepada atasan Anda kapan dia akan bebas untuk bertemu dengan Anda. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak Anda di bagian akhir, seperti nomor telepon dan alamat email Anda.
LANGKAH 3
Kirim email permintaan rapat kecil. Lakukan survei singkat di kantor dengan rekan kerja dan eksekutif lainnya. Tanyakan kepada mereka cara terbaik untuk menghubungi bos. Jika lebih cepat menghubunginya melalui email, Anda memiliki kesempatan untuk menulis permintaan singkat melalui email. Subjek email harus formal. Misalnya, Jillian Rogers - Permintaan rapat. Di badan email, pertahankan panjangnya hingga 100 kata. E-mail berbeda dengan surat tertulis karena dapat dibaca di mana saja dengan ponsel atau perangkat pribadi. Nyatakan alasan Anda dengan cepat saat meminta pertemuan dan tanyakan waktu yang tersedia.
LANGKAH 4
Hubungi atasan Anda untuk rapat makan siang. Atur pemikiran Anda di atas kertas sebelum menelepon. Tuliskan alasan kontak yang membuat Anda menginginkan pertemuan. Jadilah spesifik dalam pesanan Anda. Misalnya, "Saya ingin bertemu Anda untuk makan siang pada hari Jumat untuk mendiskusikan proyek terbaru saya". Gunakan salam dan salam ramah dalam pesan telepon. Tinggalkan informasi kontak Anda dan ingat untuk berbicara perlahan dan percaya diri.
LANGKAH 5
Lanjutkan dengan tugas setelah rapat Anda. Jika berhasil, Anda keluar dengan daftar solusi atau tindakan untuk masalah Anda. Atasan Anda mungkin telah memberi Anda tugas khusus. Lanjutkan dengan tugas-tugas sebelumnya sehingga atasan Anda cenderung bertemu Anda lagi. Juga, kirimkan surat atau email untuk berterima kasih padanya karena telah memesan bagian dari jadwal Anda untuk bertemu dengan Anda. Hal-hal spesifik apa yang Anda bicarakan di rapat dan bagaimana hal itu membantu Anda meningkatkan kinerja pekerjaan Anda.
