Isi
Dalam beberapa karier dan pekerjaan, terkadang seseorang harus mengambil lebih banyak tanggung jawab untuk sementara waktu. Misalnya, saat rekan kerja sedang cuti melahirkan, sakit parah, atau saat perusahaan mencoba mempekerjakan seseorang. Selama periode ini, karyawan tertentu mungkin memiliki tanggung jawab tambahan dan, dalam beberapa kasus, tanpa pembayaran tambahan. Kadang-kadang perlu mengirim surat lamaran ke departemen sumber daya manusia untuk meminta bonus untuk layanan khusus ditambahkan ke gaji. Dengan demikian, karyawan akan mendapat kenaikan gaji karena adanya layanan ekstra.
Langkah 1
Konsultasikan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, karena beberapa di antaranya memiliki aturan khusus mengenai gratifikasi untuk layanan khusus. Selain itu, dalam beberapa kasus, perlu mengikuti beberapa aturan untuk diterapkan.
Langkah 2
Tulis surat yang meminta pembayaran untuk layanan tambahan. Cantumkan alamat dan tanggal surat Anda dalam format komersial. Tambahkan judul "Sumber Daya Manusia", bersama dengan informasi kontak di sisi kiri teks.
LANGKAH 3
Arahkan permintaan tersebut ke direktur departemen SDM perusahaan. Mulai perkenalkan diri Anda dan tunjukkan alasan permintaan Anda.
LANGKAH 4
Jelaskan permintaan Anda secara lebih rinci di paragraf pertama dan kedua. Sertakan informasi tentang tugas tambahan, bagaimana tanggung jawab ini memengaruhi jam kerja Anda dan berapa lama menurut Anda Anda akan bekerja di bawah skema ini.
LANGKAH 5
Akhiri surat dengan berterima kasih kepada direktur SDM atas waktu dan pertimbangannya dengan aplikasi. Sertakan informasi kontaknya jika dia memiliki pertanyaan untuk Anda. Tinjau teks untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa.
LANGKAH 6
Tanda tangani nama Anda dan buat salinan surat itu untuk alasan keamanan. Selain itu, salah satu salinan dapat diberikan kepada supervisor atau perwakilan serikat pekerja Anda, jika Anda memilikinya. Kirimkan surat melalui pos atau serahkan langsung ke departemen SDM.
