Isi

• Instruksi
• Bagaimana

Surat formal mengikuti formula dasar, mulai dengan alamat Anda, tanggal surat itu ditulis, nama dan alamat penerima, salam atau salam, teks surat, penutup, dan tanda tangan Anda. Kadang-kadang perlu untuk meninggalkan pola ketika, misalnya, surat itu ditujukan untuk dua orang dengan alamat yang berbeda, atau untuk satu perusahaan dengan dua alamat. Karena itu, sertakan keduanya dalam surat untuk menghindari rasa malu.

Instruksi

Ketika Anda perlu memasukkan dua alamat, keluar dari formula standar surat formal. (Foto.com/Foto.com/Gambar Kecil)

1. Masukkan alamat Anda, lewati garis dan letakkan tanggal dengan bulan penulisan surat di margin kiri, sama seperti pada surat resmi apa pun. Penjajaran setiap baris ke margin kiri dikenal sebagai "format blok", yang membuat surat terlihat formal dan terorganisir. Hindari format semi-blok yang menempatkan alamat, tanggal, dan tanda tangan di tengah atau tepi kanan surat, karena ini akan membuat surat terlihat berantakan atau membingungkan.

2. Lewati garis dan masukkan nama depan orang atau perusahaan tersebut. Masukkan alamat dalam urutan abjad sehubungan dengan nama keluarga atau nama perusahaan. Tulis alamat penerima pertama.

3. Biarkan satu baris lagi kosong sebelum memasukkan nama dan alamat penerima kedua menggunakan format alamat default.

   
   

4. Lanjutkan menulis surat seperti yang Anda lakukan dalam surat resmi apa pun. Lewati satu baris sebelum salam dan lewati satu baris sebelum isi pesan dan sebelum ditutup. Sisakan tiga baris sebelum memasukkan nama Anda sehingga Anda memiliki ruang untuk menandatanganinya. Masukkan judul atau nama perusahaan Anda jika ada.

Bagaimana

• Surat formal, terutama surat bisnis, harus elegan, ringkas, dan objektif.