Isi
Surat formal mengikuti rumus dasar, dimulai dengan alamat Anda, tanggal surat itu ditulis, nama dan alamat penerima, salam atau salam, teks surat, penutup dan tanda tangan Anda. Terkadang perlu meninggalkan standar, ketika, misalnya, surat itu ditujukan kepada dua orang dengan alamat berbeda, atau ke satu perusahaan dengan dua alamat. Oleh karena itu, sertakan keduanya dalam surat tersebut untuk menghindari rasa malu.
Langkah 1
Cantumkan alamat Anda, lewati satu baris dan cantumkan tanggal dengan bulan yang mengacu pada penulisan surat di margin kiri, seperti pada surat resmi lainnya. Penjajaran setiap baris ke margin kiri dikenal sebagai "bentuk blok", yang membuat surat terlihat formal dan teratur. Hindari format semi-blok yang menempatkan alamat, tanggal dan tanda tangan di tengah atau margin kanan surat, karena ini akan membuat surat terlihat berantakan atau membingungkan.
Langkah 2
Lewati satu baris dan masukkan nama depan orang atau perusahaan. Alamat alfabet alamat dengan nama keluarga atau nama perusahaan. Ketik alamat penerima pertama.
LANGKAH 3
Biarkan satu baris lagi kosong sebelum memasukkan nama dan alamat penerima kedua, menggunakan format alamat standar.
LANGKAH 4
Teruslah menulis surat seperti yang Anda lakukan dalam surat resmi lainnya. Lewati satu baris sebelum salam dan lewati baris lain sebelum badan pesan dan sebelum penutupan. Tinggalkan tiga baris sebelum memasukkan nama Anda sehingga ada spasi untuk menandatanganinya. Masukkan judul atau nama perusahaan Anda jika ada.
