Isi

• Suku, pertanian dan keluarga
• Organisasi hierarki
• Struktur organisasi datar
• Sistem organisasi matriks
• Model organisasi jaring ikan

Menurut konsultan organisasi Dean Meyer, "sistem organisasi stabil, memengaruhi kinerja setiap orang dan dapat dirancang secara sadar." Namun sebelum merencanakannya, perlu diketahui berbagai jenis yang ada. Kelas sistem, juga dikenal sebagai struktur organisasi, mengacu pada desain grup atau perusahaan di mana peran, tanggung jawab, dan hubungan ditentukan oleh model yang digunakan.

Suku, pertanian dan keluarga

Jenis sistem pertama yang dikenal adalah kesukuan, pertanian dan struktur keluarga. Model ini dikembangkan karena populasi bertambah dan kebutuhan akan pangan dan keamanan menjadi mendesak. Struktur ini biasanya dipimpin oleh seorang bos, yang memimpin sekelompok orang dari kelas dan peran kepemimpinan yang berbeda. Misalnya, dalam sebuah keluarga, orang tua adalah pemimpin dan peran utama mereka adalah mendukung dan mengasuh anak-anaknya. Dalam bisnis keluarga, struktur organisasi akan sering mengikuti model di mana seorang pemimpin strategis membuat keputusan kunci, sementara anggota lainnya bekerja untuk mendukung bisnis, tergantung pada peran mereka masing-masing.

Organisasi hierarki

Dalam sistem ini, yang juga dikenal sebagai manajemen birokrasi, komando organisasi dilakukan oleh seorang direktur eksekutif. Dia mengelola beberapa grup fungsional dalam perusahaan seperti departemen pemasaran, penjualan, penelitian, layanan pelanggan, dan manufaktur, dan masing-masing memiliki bidang keahlian teknisnya sendiri dan seorang manajer yang mengepalai masing-masing grup ini dan siapa melapor kepada direktur eksekutif. Organisasi hierarkis itu sederhana dan mudah, karena struktur, otoritas, dan tanggung jawab masing-masing profesional yang berpartisipasi di dalamnya ditentukan dengan baik. Namun, sistem ini memungkinkan sedikit komunikasi antar kelompok, yang dapat mengakibatkan duplikasi pekerjaan atau ketidaksesuaian tujuan bisnis.

Struktur organisasi datar

Perusahaan dengan model organisasi datar memiliki beberapa atau tidak ada tingkatan manajemen antara karyawan dan atasannya. Juga dikenal sebagai sistem horizontal, jenis organisasi ini bekerja berdasarkan asumsi bahwa pekerja yang terlatih dan berkualitas lebih produktif ketika mereka terlibat langsung dalam proses pengambilan keputusan, daripada ketika mereka diawasi oleh banyak manajer. Manfaat lain yang ditawarkan adalah orang atau kelompok menerima komentar dan umpan balik mengenai kinerja mereka lebih cepat. Satu-satunya kelemahan dengan model ini adalah bahwa model ini membutuhkan tim dan pemimpin untuk mengembangkan hubungan pribadi, yang bisa menjadi proses yang panjang.

Sistem organisasi matriks

Model matriks menggabungkan struktur datar dan hierarki. Dalam sistem ini, manajer umum mewakili bagian atas hierarki, sedangkan bagian organisasi lainnya mewakili sebagian besar struktur datar. Sistem ini memungkinkan integrasi yang lebih baik dari berbagai bidang pengetahuan. Keputusan dibuat dengan bijak, karena anggota tim menggunakan berbagai keterampilan dan keahlian yang mereka miliki dalam peran yang mereka lakukan. Namun demikian, juga berarti banyak keputusan yang akan diambil oleh kelompok, dan prosedur ini harus dikelola dengan sangat hati-hati agar tidak menimbulkan konflik dan pertemuan yang lama. Ada juga kemungkinan diskusi kekuasaan antara manajer langsung dan karyawannya.

Model organisasi jaring ikan

Model ini, yang dikembangkan pada 1990-an, merupakan struktur informal yang memenuhi tuntutan langsung dan memberikan fleksibilitas jangka panjang. Sistem ini memungkinkan komite eksekutif untuk mempertahankan kendali dan membuat keputusan penting, sementara unit kerja terdesentralisasi dibentuk di sekitar tugas dan proyek. Model ini hanya dapat berfungsi jika beberapa teknologi informasi, seperti telekomunikasi, digunakan dan prinsip-prinsip manajemen dipahami, untuk memungkinkan perubahan tim yang konstan dilakukan dengan cara yang paling efektif.