Isi
Ballroom kecil ideal untuk pertemuan sosial, pernikahan, dan perayaan yang lebih intim. Selain suasana yang nyaman, Anda tidak perlu khawatir untuk mengisi ruang aula hanya dengan barang-barang yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara yang sukses. Saat merancang pesta, tentukan jenis makanan, dekorasi, dan aktivitas apa yang akan dimilikinya sehingga Anda dapat memetakan bagaimana ruang harus diatur di seberang ruangan.
Langkah 1
Gambarlah perimeter ballroom. Pada diagram, tandai letak pintu dan jendela. Anda tidak ingin merancang pesta sehingga pintu apa pun secara tidak sengaja terhalang.
Langkah 2
Pertama, masukkan struktur yang lebih besar ke dalam diagram. Meja makan, misalnya, akan memakan banyak ruang di lounge. Hitung jumlah tamu yang ingin Anda terima di acara tersebut dan uraikan beberapa pengaturan tempat duduk yang memungkinkan. Coba tentukan pengaturannya dengan meja bundar yang masing-masing menampung enam hingga sepuluh orang, lalu lakukan hal yang sama dengan meja persegi panjang yang menampung lebih banyak orang. Perhatikan jenis pengaturan yang paling sesuai untuk situasi tersebut.
LANGKAH 3
Tambahkan meja makan ke desain ballroom. Makanan, makanan pembuka, potongan daging dingin, dan makanan pembuka lainnya akan ditempatkan di sana. Anda juga perlu memesan tempat untuk minum.Letakkan meja makan dan minuman di lokasi terpusat yang mudah diakses oleh tamu. Pertimbangkan untuk menempatkan meja makan di sebelah pintu dapur, sehingga karyawan tidak perlu berkeliling ruangan untuk mengganti pintu masuk.
LANGKAH 4
Cadangan ruang untuk lantai dansa kecil, DJ, band, atau panggung untuk pertunjukan tamu. Tempatkan sumber hiburan ini di suatu tempat di tengah aula, sehingga para tamu dapat menonton dari tempat duduk mereka di meja.
LANGKAH 5
Berikan ruang di proyek untuk para tamu bersosialisasi. Mereka mungkin ingin berjalan-jalan di sekitar ruangan dan berjalan dari meja ke meja untuk mengobrol. Oleh karena itu, jangan letakkan meja terlalu berdekatan untuk memudahkan perjalanan orang.
LANGKAH 6
Tentukan tempat salon khusus untuk barang lelang, jika kegiatan ini merupakan bagian dari acara tersebut.
LANGKAH 7
Kembangkan fokus dekorasi. Jika Anda berencana menempatkan patung es, karangan bunga besar, atau air mancur chocolate fondue, letakkan di atas meja yang sudah disiapkan, sehingga Anda tidak perlu menambahkan meja lagi di ballroom kecil.
LANGKAH 8
Lihat barang mana yang bisa Anda letakkan di luar ruangan untuk menghemat ruang. Misalnya, buku absensi pesta pernikahan sebaiknya ditinggalkan di luar aula, sehingga tamu dapat menandatangani buku tersebut saat mereka tiba. Ini juga menghilangkan berkumpulnya tamu pada titik yang sama di dalam aula.
