Isi

• Instruksi
• Perencanaan umum awal
• Merencanakan makan malam
• Merencanakan Lelang
• Posting Kegiatan Kegiatan
• Bagaimana
• Perhatikan
• Apa yang kamu butuhkan

Merencanakan pelelangan tanpa suara, ditambah makan malam penggalangan dana, adalah cara yang bagus untuk melengkapi dan meningkatkan keuntungan organisasi Anda. Karyawan Anda mungkin lebih dari bersedia untuk menyumbangkan barang-barang yang dapat dijual selama pelelangan, terutama ketika mereka tahu itu untuk tujuan yang baik. Idealnya, itu harus menjadi acara yang menyenangkan dan menyenangkan yang memenuhi tujuan pengumpulan yang telah ditetapkan.

Instruksi

Dapatkan sponsor untuk acara Anda (uang menghasilkan gambar oleh Andrey Andreev dari Fotolia.com)

Perencanaan umum awal

1. Tetapkan anggaran untuk acara penggalangan dana.

   

   Hitung berapa banyak yang dapat Anda habiskan untuk acara tersebut (Masih hidup dengan gambar kalkulator oleh Astroid dari Fotolia.com)

2. Buat tema penggalangan dana yang berkaitan dengan tujuan acara.

3. Tetapkan tujuan pengumpulan dan daftar tamu untuk mencapai tujuan ini.

4. Pilih dan pesan tanggal untuk makan malam dan pelelangan. Gunakan kalender. Putuskan apakah acara akan diadakan selama seminggu atau di akhir pekan. Juga, pertimbangkan setiap tanggal potensial yang dapat bertentangan dengan hari libur, acara serupa, dll.

   
   

   

   Nantikan liburan dan acara lainnya yang sudah ditandai (gambar kalender lama oleh Allyson Ricketts dari Fotolia.com)

5. Rencanakan pertemuan berkala dengan ketua komite penggalangan dana organisasi Anda dan dengan bendahara.

Merencanakan makan malam

1. Pilih lokasi untuk acara yang mengakomodasi semua tamu. Pilihan termasuk menyewa fasilitas perjamuan, memesan ruang perjamuan di hotel dan memesan ruang pribadi di restoran. Selain itu, pertimbangkan sekolah, museum, ruang klub komunitas, rumah mewah, taman, rumah anggota, dll.

   

   Mengakomodasi semua tamu (Meja Jamuan / Tempat Makan Pengaturan gambar oleh Taiga dari Fotolia.com)

2. Tentukan apakah Anda ingin makan malam prasmanan atau apakah makanan akan disajikan. Temui layanan prasmanan untuk memutuskan menunya. Diskusikan jumlah preferensi dan opsi apa yang akan ditawarkan kepada para tamu jika itu adalah makanan yang disajikan.

   
   

   

   Memiliki opsi untuk dipilih para tamu (beberapa makanan selera di meja perjamuan gambar oleh Aleksey Kondratyuk dari Fotolia.com)

3. Rencanakan beberapa jenis hiburan ketika para tamu tiba, seperti musik kamar (musik klasik yang diproduksi dengan beberapa instrumen). Jika anggaran Anda memungkinkan, Anda dapat memiliki musisi live tetapi, sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan musik yang direkam.

   

   Memiliki semacam hiburan (gambar musik oleh Edvin Selimovic dari Fotolia.com)

Merencanakan Lelang

1. Mintalah sumbangan selama pertemuan asosiasi. Berkreasilah mencari barang. Saat Anda mencari item, Anda dapat membuat situs web lelang online dan melihat apakah ada sukarelawan dengan pengalaman yang bersedia membantu dengan ini.

   

   Rencanakan pelelangan (gambar gavel oleh Cora Reed dari Fotolia.com)

2. Tampilkan item acara dengan cara yang menarik.

3. Jelaskan kepada klien bahwa mereka harus mengirim proposal tertulis "sunyi" untuk barang-barang yang ingin mereka tawar dan pelelangan akan berakhir sekitar satu jam sebelum makan malam dimulai.

4. Umumkan kapan beberapa menit hingga akhir pelelangan.

   

   Lakukan lelang sebelum makan malam (Gambar makan malam oleh Heidi Schmieder dari Fotolia.com)

5. Berikan instruksi kepada para pemenang tentang cara membayar dan mengambil barang yang telah mereka menangkan. Berikan tanda terima kepada pembeli untuk catatan pajak.

Posting Kegiatan Kegiatan

1. Setor keuntungan Anda di bank.

   

   Setor keuntungan di bank (uang setoran malam oleh robert mobley dari Fotolia.com)

2. Kirim catatan terima kasih kepada donor barang yang dilelang dan pemenang lelang.

   

   Terima kasih kepada semua yang berpartisipasi (Terima kasih gambar oleh feisty dari Fotolia.com)

3. Mintalah para donor dan pelanggan untuk memberikan umpan balik tentang acara, pelelangan, dan tempat acara.

Bagaimana

• Anda dapat menemukan tips tentang cara melakukan lelang di internet atau dalam buku.

Perhatikan

• Periksa aturan IRS terbaru untuk kemungkinan masalah pajak yang dapat memengaruhi organisasi Anda.

Apa yang kamu butuhkan

• Notepad
• Folder file
• Perencana Anggaran
• Kalkulator
• Rumah
• Tunai atau mesin kas untuk uang tunai dan amplop
• Tanda Terima Kosong