Isi
Ketidakhadiran dari karyawan dapat mengganggu aliran tempat kerja dan seringkali mengharuskan orang lain untuk mengambil tugas tambahan agar semuanya berjalan dengan lancar. Untuk alasan ini, pengusaha seringkali membatasi jumlah absensi yang mungkin dimiliki karyawan dan meminta alasan yang baik untuk ketidakhadiran. Jika Anda melewatkan pekerjaan, atau jika Anda memiliki kekurangan yang direncanakan untuk waktu dekat, berikan surat kepada majikan Anda dengan justifikasi.
Instruksi
-
Masukkan nama dan nomor karyawan Anda, jika ada, di sisi kanan atas kertas. Tempatkan tanggal di sisi kiri halaman. Arahkan surat itu ke penyelia Anda, atau orang di departemen sumber daya manusia yang menangani masalah-masalah semacam itu.
-
Nyatakan alasan ketidakhadiran Anda di paragraf pertama. Jika Anda menulis surat untuk membenarkan ketidakhadiran yang telah terjadi, tulis tanggal ketidakhadiran dan jelaskan mengapa Anda tidak dapat datang bekerja. Jika Anda melamar hari libur, beri tahu majikan Anda alasan dan tanggal Anda absen. Sertakan periode waktu tertentu jika Anda hanya akan melewatkan sebagian hari.
-
Tanda tangani surat di bagian bawah. Berikan kepada atasan atau SDM Anda dan sertakan sertifikat medis atau dokumen lain jika majikan Anda membutuhkan bukti.
