Isi

• Instruksi
• Perhatikan

Pemindai kartu dirancang untuk menghemat waktu Anda mengetik informasi kontak kartu nama ke buku alamat komputer Anda. Jika Anda memiliki pertemuan dengan banyak klien atau jadwal Anda semakin tidak terkendali, pemindai khusus dapat menjadi alat organisasi yang efektif. Ini akan memindai, mengelola, dan mencadangkan kontak Anda, memungkinkan kantor bebas kertas dan kekacauan. Beli pemindai kartu online atau di toko elektronik ritel. Di antara produsen yang paling populer adalah Iris, CardScan dan Targus.

Instruksi

Atur kantor dan kontak Anda dengan memindai kartu nama (Jupiterimages, Gambar Creatas / Creatas / Gambar Getty)

1. Hubungkan pemindai ke komputer dengan kabel USB dan hidupkan. Perangkat USB siap digunakan dan tidak perlu diinstal.

2. Instal perangkat lunak yang menyertai pemindai Anda. Perangkat lunak pemindaian kartu dirancang untuk secara otomatis membaca kartu bisnis dan mengekstrak nama, alamat, nomor telepon, dan informasi bisnis lainnya.

3. Masukkan kartu nama ke pemindai. Ini akan membaca kartu secara otomatis dan mengekstrak informasi kontak. Konfirmasikan bahwa informasi telah disalin dengan benar dan di bidang yang sesuai. Teks melengkung dan tidak selaras tidak selalu muncul di bidang yang benar. Pemindaian dapat berlangsung dari dua hingga 30 detik, tergantung pada keterbacaan sumber. Font sans-serif akan dibaca lebih cepat daripada serif kompleks.

   
   

4. Ekspor informasi ke kontak Outlook Anda. Semua pemindai kartu dilengkapi dengan perangkat lunak dan buku alamat mereka sendiri, tetapi mereka juga dapat mengekspor informasi yang diekstraksi ke buku alamat dan perangkat lunak email pilihan Anda. Targus USB Mini Business Card Scanner memiliki antarmuka yang sederhana, dan Anda dapat dengan mudah dan cepat mengekspor kontak Anda.

5. Buka aplikasi pemindai. Klik "Lihat," "Daftar Kartu," dan pilih entri yang ingin Anda ekspor. Kemudian klik "File", "Synchronize with" dan pilih "Microsoft Outlook".

Perhatikan

• Selalu pastikan bahwa informasi kontak telah dipindai dengan benar. Pemindai kartu menghemat waktu, tetapi informasi tidak selalu dimasukkan di bidang yang benar. Mereka sering kesulitan membaca sumber yang rumit.