Isi
Apakah Anda merencanakan pesta akhir tahun atau pertemuan teman dan keluarga untuk merayakan acara khusus, undangan harus membuat tamu Anda merasa dicintai dan dihormati. Beberapa tips berguna tentang menulis undangan termasuk menjadi diri sendiri dan undangan mencerminkan pikiran Anda, belum lagi detailnya, sehingga tidak ada yang bingung, dan ikuti aturan etiket untuk acara khusus, membuat tamu Anda tahu bahwa dihargai.
Jujurlah
Jika undangannya adalah pertemuan khusus seperti pernikahan, pembaptisan, atau misa hari ketujuh, silakan menulis teks yang mencerminkan perasaan Anda. Ayat-ayat Alkitab, ayat-ayat agama lain, dan bahkan puisi adalah ide yang bagus jika Anda dapat menentukan suasana acara.Pikirkan tentang hal ini: apakah ini akan menjadi acara formal atau kasual? Serius atau bahagia? Apakah Anda ingin acara itu menyenangkan, penuh perhatian, atau suram? Setelah Anda menentukan ide-ide ini, menulis undangan akan mudah. Jika Anda memasukkan pemikiran pribadi, periksa tata bahasa Anda sebelum menulis kartu, atau masukkan ucapan Anda ke dalam program seperti Microsoft Word atau OpenOffice untuk memperbaiki tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
Sertakan detail
Pikirkan tentang keraguan yang mungkin dimiliki tamu Anda: kapan dan di mana acara akan berlangsung, jika ada kebutuhan untuk membawa sesuatu, jika Anda ingin konfirmasi, bagaimana mereka harus berpakaian, dan apa yang akan menjadi tema acara tersebut. Jangan lupa untuk mencantumkan dengan jelas informasi kontak Anda jika mereka memiliki pertanyaan yang belum dijawab. Jika Anda mengundang seseorang ke rumah Anda atau ke tempat lain yang belum pernah mereka kunjungi, berikan instruksi yang jelas dan spesifik tentang cara menuju ke sana. Undangan biasa bahkan dapat menyertakan peta kecil sehingga tamu Anda tidak frustrasi atau tersesat bahkan sebelum acara dimulai.
Jangan lupa labelnya
Etiket yang sesuai diperlukan pada undangan formal dan dihargai pada undangan informal. Gaya penulisan akan bervariasi di setiap kesempatan, seperti pernikahan, misalnya. Jika liburan diatur oleh pasangan itu sendiri, undangan haruslah orang pertama; jika keluarga mempelai laki-laki atau pengantin perempuan bertanggung jawab atas acara tersebut, undangan harus ditulis dari sudut pandang keluarga. Tulis waktu, hari, bulan, dan tahun dalam undangan resmi; biasanya, tahun tidak diperlukan untuk acara informal. Ingatlah untuk menambahkan nama undangan ke undangan, meskipun dalam amplop, jika digunakan, mereka harus mencantumkan nama depan dan belakang para tamu. Jika Anda mengizinkan tamu membawa pendamping, tulis frasa "dan pendamping" atau "dan tamu" di belakang nama mereka. Ini akan memberikan tamu pilihan untuk melakukannya sendiri atau mengambil orang lain.
