Isi

• Instruksi
• Bagaimana
• Perhatikan

Lembar kerja penggajian digunakan sebagai pengganti kartu poin untuk menghitung dan mengendalikan jadwal karyawan. Namun, terkadang majikan akan menggunakan jenis spreadsheet ini untuk tujuan lain. Misalnya, ia mungkin memutuskan untuk menggunakan lembar kerja penggajian untuk mentransfer waktu dari kartu poin ke lembar kerja untuk menghitung gaji bersih karyawan dan mengeluarkan cek manual.

Instruksi

Lembar kerja penggajian juga dapat digunakan untuk menghitung gaji bersih seorang karyawan (Menghitung gambar dengan kidal dari Fotolia.com)

1. Buka program spreadsheet Anda dan masukkan judul berikut di baris atas: Karyawan, ID Karyawan, Gaji Basis Karyawan, Jam kerja, lembur, Pembayaran Bruto, Pajak Penghasilan, Pajak Federal, Pajak Negara, dan Pembayaran Neto.

2. Dalam spreadsheet, masukkan nama-nama karyawan, nomor identifikasi mereka dan gaji pokok mereka untuk pembayaran, selain jam kerja reguler dan tambahan yang bekerja.

3. Di bidang pembayaran kotor, masukkan rumus untuk menghitung sel berikut; rumus harus mencakup upah per jam dikalikan dengan jam kerja ditambah upah per jam yang sama dikalikan dengan lembur dan dengan tingkat 1,5. Perhitungan yang terkandung dalam bidang pembayaran bruto harus sama dengan: = C4D4 + E4C4 * 1.5. C4 adalah upah per jam, yang dikalikan dengan jam kerja (D4), ditambah E4 (lembur) dikalikan dengan C4 (upah per jam) dan dengan 1,5, yang sesuai dengan tingkat lembur.

   
   

4. Masukkan formula Anda untuk Pajak Penghasilan, Pajak Federal dan Pajak Negara. Perhitungan pajak penghasilan Anda akan serupa dengan: = F40,0765, yang sesuai dengan pembayaran kotor dikalikan dengan tarif pajak penghasilan saat ini, yang di AS setara dengan 7,65 persen sejak 2010. Tarif ini harus disesuaikan jika ada perubahan pajak di tahun-tahun berikutnya. Perhitungan pajak federal Anda akan mirip dengan: = F40,12, yang merupakan pembayaran kotor dikalikan 12 persen atau tarif yang sesuai dengan pajak federal Anda. Perhitungan pajak negara bagian akan sama dengan: = F4 * 0,05, yang sesuai dengan pembayaran bruto dikalikan 5 persen atau tarif pajak negara Anda saat ini.

5. Masukkan juga rumus untuk pembayaran bersih, yang akan serupa dengan: = F4- (G4 + H4 + I4), yang sesuai dengan perhitungan pembayaran bruto (F4) dikurangi pajak pendapatan federal dan negara bagian. Hasil yang ditampilkan di bidang pembayaran bersih sesuai dengan jumlah yang akan dibayarkan kepada karyawan setelah pajak dikurangkan dari pendapatan kotor.

   
   

6. Simpan lembar kerja dan gunakan untuk karyawan yang berbeda dengan mengubah nama, ID karyawan dan informasi tentang upah per jam Anda, jika perlu.

Bagaimana

• Jika Anda perlu melakukan pemotongan lain (misalnya, pembayaran asuransi atau potongan gaji), Anda perlu melakukan penyesuaian tambahan yang mirip dengan potongan pajak. Pastikan bahwa pengurangan dilakukan sebelum atau setelah membayar pajak dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
• Saat mengubah informasi, klik "Simpan sebagai ..." alih-alih hanya menyimpan lembar kerja; jadi Anda akan tetap mempertahankan versi aslinya.

Perhatikan

• Ketika tarif pajak Anda berubah, Anda harus mengubah formula di lembar kerja Anda untuk mencerminkan informasi pajak yang diperbarui.