Isi

• Instruksi
• Apa yang kamu butuhkan

Basis data dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda, dari membuat daftar kartu Natal hingga teman dan keluarga Anda hingga membuat daftar detail produk, harga, dan persediaan. Aplikasi basis data juga merupakan solusi sempurna untuk perusahaan yang perlu membuat dan memantau rencana perawatan untuk armada kendaraannya. Tabel dalam database dapat digunakan untuk menyimpan informasi tentang setiap kendaraan dalam armada, sedangkan formulir entri data dapat digunakan untuk memasukkan data baru pada masing-masing kendaraan.

Instruksi

Lacak pemeliharaan armada Anda dalam basis data (Garis truk 1 gambar oleh Aaron Kohr dari Fotolia.com)

1. Kumpulkan semua informasi kendaraan. Anda akan membutuhkan mereka untuk membangun tabel database dan membuat formulir entri data.

2. Buka program database dan klik menu "File". Pilih opsi "Baru" dari daftar. Beri database nama deskriptif seperti "Daftar Armada Kendaraan".

3. Klik tab "Tabel" dan pilih "Buat tabel dalam mode menggambar." Opsi tampilan gambar memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dalam membangun meja Anda.

4. Masukkan nama bidang untuk dimasukkan dalam database pemeliharaan truk. Beberapa bidang yang seharusnya berisi basis data armada meliputi: nomor VIN, merek, model, tahun, jarak tempuh, tanggal penggantian oli terakhir, tanggal pembelian ban baru dan tanggal inspeksi perawatan terakhir. Anda mungkin memiliki bidang lain yang ingin Anda lacak, termasuk pemeliharaan terjadwal. Basis data armada truk juga harus mencakup bidang catatan. Bidang teks bebas ini dapat digunakan untuk memasukkan informasi tambahan tentang setiap kendaraan dalam armada.

   
   

5. Tutup dan simpan meja. Beri tabel nama yang berbeda, seperti "Armada Truk".

6. Klik tab "Formulir" dan pilih "Buat formulir menggunakan wizard". Opsi panduan adalah cara termudah dan tercepat untuk membuat formulir entri data baru.

7. Sorot tabel yang Anda buat di langkah 3 dan pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam formulir entri data. Klik "Selanjutnya" untuk melanjutkan, dan kemudian pilih opsi tampilan dari formulir baru. Berikan formulir nama deskriptif, lalu klik "Selesai" untuk menyimpan dan melihat formulir.

8. Leverage catatan kendaraan Anda dan masukkan informasi dalam formulir entri data. Lanjutkan memasukkan data sampai semua informasi truk armada telah dimasukkan ke dalam basis data baru.

Apa yang kamu butuhkan

• Komputer
• Program basis data
• Registrasi kendaraan