Isi

• Instruksi

Sebagai siswa, Anda mungkin perlu menulis surat resmi kepada guru Anda. Alasannya mungkin keluhan, masalah kelulusan, keinginan untuk menarik diri dari kelas atau mengubah jadwal. Jika Anda perlu menulis surat kepada guru Anda, itu harus bersifat formal dan profesional. Ada beberapa detail spesifik yang perlu Anda sertakan dalam dokumen Anda, yang akan membantu perjuangan Anda dengan menciptakan komunikasi yang matang dan matang.

Instruksi

Siswa dewasa mungkin perlu menulis surat resmi untuk mengubah jadwal kelas (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Tuliskan judul resmi di kanan atas surat itu. Judul formal dalam surat pribadi ada di sudut kanan atas dan termasuk tanggal dan nama guru, dan pergi ke institusi tempat dia mengajar. Masing-masing detail ditempatkan pada baris yang berbeda.

2. Sapa guru dengan salam formal. Itu selaras di margin kiri dan harus secara khusus mengatasi guru. Misalnya: "Tuan Jones yang terhormat:" Salam selalu diikuti oleh tanda titik dua. Jika Anda sudah terbiasa dengan guru, masukkan koma di belakang nama.

3. Perkenalkan diri Anda kepada guru. Mempersembahkan diri adalah langkah penting, terutama jika Anda berada di kelas kuliah yang hebat. Guru dapat memiliki seratus siswa di beberapa bagian dan dia perlu memiliki titik referensi untuk memahami Anda dan situasi Anda. Langkah ini tidak harus panjang atau berlarut-larut asalkan berisi informasi pribadi Anda. Masukkan informasi dasar seperti, "Nama saya Steve Smith, dan saya saat ini terdaftar di kelas Psikologi 101 Anda, mulai Selasa dan Kamis mulai pukul 06:00 hingga 20:00."

   
   

4. Tentukan alasan surat itu. Sekarang Anda telah memberi instruktur rasa tentang diri Anda, sekarang saatnya untuk mengatakan apa yang Anda butuhkan. Jelaskan secara terperinci sifat masalah yang menyebabkan Anda menulis surat. Dengan bahasa hormat, sarankan solusi untuk masalah Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan catatan yang Anda terima, jelaskan mengapa Anda merasa catatan Anda harus berbeda dan sarankan pertemuan dengannya untuk membahas masalah tersebut. Anda mungkin ingin memberi tahu dia bahwa Anda bersedia mengedit, atau bertanya apakah ada pekerjaan tambahan yang dapat Anda lakukan. Dengan mendaftar solusi yang mungkin, Anda akan membantu diri sendiri daripada meminta guru untuk menyelesaikannya untuk Anda.

5. Berterimakasihlah pada guru atas waktu dan pertimbangan mereka tentang masalah ini, atas nama mereka. Tidak perlu pada langkah ini untuk menulis dalam format yang tepat, tetapi dipertimbangkan. Berterimakasihlah kepada instruktur atas waktu yang ia sediakan untuk membaca surat Anda dan terbuka untuk menemukan solusi untuk masalah Anda. Jangan lupa untuk meninggalkan informasi kontak, email, atau nomor telepon Anda.

   
   

6. Tutup surat itu dengan penutup resmi, seperti "Hormat," diikuti dengan koma. Buat empat spasi dan ketikkan nama Anda. Jika Anda mengetik surat itu, cetaklah. Masuk ke tempat Anda mengetik nama Anda.