Isi
- Kurang komunikasi
- Kurangnya komitmen pribadi
- Hasil yang lebih rendah
- Manfaatkan keahlian
- Menghemat waktu
- Bangun kepercayaan dalam organisasi
Pendelegasian melibatkan pemberian tanggung jawab kepada bawahan untuk tugas atau aspek yang berbeda dari suatu proyek. Jika dilakukan dengan benar, pendelegasian dapat meningkatkan produktivitas dan motivasi dalam organisasi. Namun, hal itu juga dapat menyebabkan kebingungan dan ketidakefisienan. Pahami keuntungan dan kerugian dari proses ini untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan keterampilan delegasi Anda.
Kurang komunikasi
Jika ada kurangnya komunikasi tentang ekspektasi untuk tugas tersebut, konflik dapat muncul antara bawahan dan atasan. Mungkin bawahan takut untuk meminta klarifikasi, sementara supervisor mungkin meremehkan kompleksitas proyek dan gagal menjelaskan tugas sepenuhnya. Tanpa tujuan dan sasaran yang jelas, supervisor dan bawahan mungkin memiliki gagasan yang berbeda tentang bagaimana menyelesaikan tugas dengan sukses.
Kurangnya komitmen pribadi
Seorang bawahan mungkin tidak memiliki cukup minat atau hubungan pribadi dengan proyek untuk memahami sepenuhnya arti tugas tersebut. Mungkin dia tidak memiliki tingkat komitmen atau semangat yang sama dengan pencipta tugas, karena itu bukan idenya. Misalnya, jika Anda melakukan upaya jaringan yang substansial dari waktu ke waktu, mendapatkan kontak yang berpengaruh, Anda cenderung lebih menghargai menindaklanjuti kontak ini daripada orang yang tidak menyaksikan atau berpartisipasi dalam upaya tersebut.
Hasil yang lebih rendah
Jika bawahan sudah kewalahan dengan peran mereka sendiri, mereka mungkin tidak punya waktu untuk berkonsentrasi penuh dan mengerahkan upaya maksimal pada tugas yang didelegasikan. Di lain waktu, tugas yang didelegasikan mungkin di atas tingkat keahlian atau pengalaman bawahan. Kemampuan untuk menyelesaikan tugas juga dapat dibatasi oleh kurangnya sumber daya. Bawahan mungkin tidak menyukai tugas tersebut atau tidak peduli tentang itu, yang mengurangi kinerja.
Manfaatkan keahlian
Banyak bawahan memiliki keahlian khusus dan pengalaman relevan yang selaras dengan tugas.Mereka mungkin ingin sekali menunjukkan kualifikasi mereka dan maju secara profesional, menunjukkan bakat mereka untuk proyek tersebut. Seorang bawahan juga dapat menawarkan visi atau perspektif baru, yang meningkatkan kreativitas dan inovasi.
Menghemat waktu
Delegasi memungkinkan Anda untuk berfokus pada tugas atau pekerjaan terpenting yang paling cocok untuk Anda. Peningkatan waktu mengurangi tekanan dan stres. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas Anda yang lain dan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk proyek lain. Misalnya, mendelegasikan tugas layanan pelanggan kepada bawahan menghemat waktu yang akan dihabiskan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan menangani masalah. Akibatnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk merancang produk dan mempekerjakan karyawan.
Bangun kepercayaan dalam organisasi
Delegasi mendorong Anda untuk memercayai bawahan Anda dan tidak selalu memegang kendali. Begitu bawahan berhasil menyelesaikan suatu tugas, Anda akan lebih percaya pada kemampuannya di masa depan. Memiliki lebih banyak pengetahuan tentang proyek yang perlu diselesaikan membantu bawahan mempercayai manajer mereka.
