Isi
Powerpoint, perangkat lunak yang ditawarkan Microsoft, memungkinkan pengguna membuat tayangan slide elektronik. Dengan Powerpoint, pengguna dapat menggunakan teks, foto, ilustrasi, gambar, tabel, grafik, dan film untuk secara efektif mengarahkan audiens melalui presentasi. Powerpoint digunakan untuk tujuan pendidikan dan bisnis, karena memungkinkan untuk presentasi yang sederhana dan kreatif. Namun, sama seperti bentuk presentasi lainnya, presentasi Powerpoint memiliki kelebihan dan kekurangan.
Persiapan
Saat menyiapkan presentasi Powerpoint, kelebihannya meliputi kreativitas, fleksibilitas, dan kemudahan. Powerpoint menawarkan berbagai templat dan tata letak yang telah ditentukan sebelumnya untuk pengguna. Template ini meletakkan dasar untuk keseluruhan tampilan presentasi, misalnya, bagaimana judul, teks, dan grafik akan ditampilkan pada setiap slide. Namun, pengguna dapat menggunakan template kosong jika mereka ingin membuat tata letaknya sendiri. Saat menyiapkan presentasi, mudah untuk memodifikasi slide kapan pun diperlukan. Pengguna dapat mengedit informasi pada slide yang telah selesai, menghapus slide yang tidak perlu, menambahkan slide yang terlupakan, dan mengatur ulang urutan slide presentasi.
Kerugian yang dapat ditemukan dalam mempersiapkan presentasi Powerpoint termasuk kurangnya keterampilan yang diperlukan. Meskipun kebanyakan orang tidak menganggap program Powerpoint sulit untuk digunakan, program ini tetap membutuhkan keahlian tertentu untuk membuat presentasi yang sukses secara efektif. Individu dengan sedikit atau tanpa pengalaman komputer mungkin merasa sulit untuk menggunakannya.
Presentasi
Selama presentasi, PowerPoint memiliki berbagai keuntungan bagi presenter dan pendengar. Untuk maju melalui tayangan slide, presenter hanya perlu mengklik tombol, yang memungkinkan presenter untuk mempertahankan kontak mata dengan audiensnya dan menggunakan tangannya untuk memberi penekanan. Presentasi Powerpoint sering kali terlihat bagus dan memiliki grafik yang menarik, yang membuat audiens tetap tertarik. Selain itu, dapat diproyeksikan pada layar besar untuk auditorium atau ruang kelas yang besar.
Kelemahan yang terkait dengan presentasi PowerPoint adalah kebutuhan akan persyaratan tertentu. Komputer, proyektor, layar, dan listrik akan dibutuhkan. Anda juga perlu meredupkan lampu di dalam ruangan agar bisa melihat dengan benar. Kerugian lainnya adalah risiko masalah teknis. Keberhasilan presentasi bergantung sepenuhnya pada berfungsinya teknologi.
Penyimpanan
Setelah presentasi, slide PowerPoint dapat dengan mudah didistribusikan kepada orang-orang yang dibutuhkan untuk referensi di masa mendatang. Tidak seperti dokumen, presentasi PowerPoint dapat dengan mudah disimpan di komputer sehingga sulit untuk hilang atau salah taruh.
Kerugiannya adalah file elektronik bisa hilang akibat virus komputer atau terhapus secara tidak sengaja.
