Isi
Membuat tanda terima penjualan untuk memantau pembayaran penjualan dapat dilakukan dengan menggunakan templat Microsoft Word. Template ini dapat diunduh dari perangkat lunak di komputer atau melalui situs web Microsoft. Setelah diunduh, mereka dapat disesuaikan menurut kebutuhan dan disimpan di komputer untuk digunakan di masa mendatang. Kustomisasi dapat mencakup pengeditan informasi kontak, logo dan gambar perusahaan.
Langkah 1
Buka Microsoft Word dan temukan galeri template. Untuk menemukannya di Word 2003, buka "File", lalu "Baru". Di panel kanan, cari kolom pencarian model dan ketik "invoice". Anda akan melihat semua faktur yang tersedia. Unduh faktur penjualan. Untuk menemukan galeri template di Word 2007, klik tombol "Office" dan pilih "New". Di panel kiri, pilih kategori faktur online Microsoft Office. Faktur penjualan dilampirkan ke templat faktur. Saat Anda menemukannya, unduh.
Langkah 2
Sesuaikan template dengan menambahkan informasi bisnis. Cantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan alamat situs web Anda. Masukkan juga logo dan slogannya. Sesuaikan nomor faktur untuk menindaklanjuti apa yang sudah Anda gunakan.
LANGKAH 3
Tambahkan rumus jika Anda ingin harga dihitung secara otomatis. Di Word 2003, pindahkan kursor ke kolom "subtotal" di tabel. Pilih "Tabel" dan "Formula". Ketik kata "Di Atas" dalam tanda kurung. Ubah format dengan memilih format dengan simbol Real di depan simbol pound. Di Word 2007, pindahkan kursor ke kolom "subtotal" di tabel. Pilih "Alat Tabel" dan "Tata Letak". Klik pada tombol "Formula". Saat kotak dialog rumus muncul, pilih "Jumlah" (atau "Jumlah", bergantung pada bahasa Office Anda) dari kategori "Fungsi tempel". Ketik kata "Di Atas" di dalam tanda kurung. Word akan menghitung jumlah nilai yang disertakan di atas bidang itu. Memformat area tabel yang terkait dengan nilai dengan mengubah format angka menjadi mata uang. Pilih "Format Angka" yang berisi simbol Real sebelum angka. Lakukan prosedur yang sama untuk bagian total.
LANGKAH 4
Simpan template untuk digunakan pada kesempatan lain. Di Word 2003, pilih "File" dan "Save as". Ubah jenis file menjadi "Template". Di Word 2007, pilih tombol "Office" dan "Simpan sebagai template Word". Setelah disimpan, model tersebut akan tersedia untuk digunakan di masa mendatang. Saat membuat dokumen baru berdasarkan templat ini, simpan sebagai dokumen Word biasa, bukan sebagai templat. Jika Anda menyimpan sebagai template, modifikasi sebelumnya yang dibuat pada kreasi Anda akan dibuang.
