Isi
Siapapun yang pernah bekerja di kantor mendengar istilah "kelompok" dan mengambil tindakan atas opsi itu. Jika dulu proses pengelompokan dilakukan dengan tangan, namun sekarang hampir secara universal dilakukan oleh mesin fotokopi dan printer yang menyusun laporan dan jurnal dalam urutan numerik. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan laporan Anda sehingga halaman yang dibuat dari aslinya identik dalam konten dan urutan.
Definisi
Menurut glosarium virtual situs web www.allbusiness.com, “Susun” berarti: Menempatkan halaman yang telah dicetak secara berurutan sebelum dijilid. Istilah ini juga dapat berarti menyusun dan menganalisis kumpulan data, tetapi dalam konteks mencetak informasi, kata yang dimaksud berarti mengatur bahan cetakan dalam urutan yang sama dengan dokumen aslinya.
Pengelompokan manual
Beberapa orang, saat membuat fotokopi dokumen, masih cenderung mengelompokkan apa yang dicetak secara manual. Dalam jenis proses ini, setiap halaman ditempatkan dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawah dan yang berikutnya diatur di atas yang pertama. Setelah semuanya dicetak, setiap tumpukan dokumen dibalik ke atas sehingga siap untuk dijilid.
Mesin fotokopi dan printer
Mesin fotokopi dan printer individual memiliki proses pengumpanan dan penyusunan kertas yang berbeda. Namun, banyak dari mereka memungkinkan pengguna untuk menempatkan set lengkap dokumen dalam baki umpan dan memilih jumlah salinan yang mereka inginkan. Mesin fotokopi secara otomatis memisahkan salinan dokumen dalam beberapa nampan keluaran. Beberapa mesin bahkan menjepit semua yang dicetak secara terpisah.
Printer terhubung ke komputer
Printer yang terhubung ke komputer dapat mengelompokkan dokumen, laporan, dan bahkan pekerjaan seluas buku. Jika dokumen terlalu besar untuk pengaturan printer saat ini, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi ulang memori printer agar sesuai dengan ukuran dokumen. Setelah semuanya diatur dengan benar, printer akan mengelompokkan dokumen ke dalam kumpulan yang ditentukan oleh pengguna dan mengklasifikasikannya seolah-olah telah direproduksi pada mesin fotokopi. Sistem printer juga dapat diperluas menggunakan hard drive eksternal.
