Isi
Dalam kehidupan sehari-hari, kata "invoice" dan "extract" sering digunakan secara bergantian. Seringkali, ini berhasil. Tapi sementara faktur, pada kenyataannya, adalah jenis pernyataan, tidak setiap pernyataan adalah faktur. Ada beberapa contoh kasus di mana satu dokumen bisnis dapat berfungsi sebagai faktur dan ringkasan.
Definisi
Secara sederhana, kita dapat mendefinisikan faktur sebagai "permintaan pembayaran". Dalam pengertian itu, ini adalah rekening atau pernyataan uang yang terhutang. Faktur akan menampilkan biaya untuk produk atau layanan yang dibeli yang diberikan kepada Anda. Sebuah "faktur dibayar", yaitu tanda terima atau faktur, dapat digunakan sebagai bukti pembelian atau sebagai pernyataan parsial. Ekstrak, seperti dokumen bisnis, adalah laporan. Ekstrak biasanya menunjukkan kredit dan debit yang ada di akun bersama dengan permintaan pembayaran; dalam kasus ini, ini juga berfungsi sebagai faktur.
Faktur
Tagihan listrik, air, telepon, TV kabel, internet, dan laundry, antara lain, adalah contoh tagihan yang merupakan tagihan sederhana yang diterima oleh konsumen biasa di Brasil. Di antara contoh pernyataan yang berfungsi hanya sebagai laporan dan yang biasanya tidak mencakup permintaan pembayaran, kami dapat menyebutkan laporan bank tentang rekening umum atau komersial dan laporan asuransi.
Ekstrak
Pernyataan seperti yang dikirimkan bank kepada pelanggan mereka bertindak sebagai catatan transaksi debit dan kredit yang diperbarui di akun tertentu. Jika, misalnya, nasabah yang sama memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan satu atau lebih sertifikat deposito pada lembaga keuangan, proses normal bank mengirimkan laporan pada interval reguler (laporan) terpisah untuk setiap rekening yang milik pelanggan. Tak satu pun dari contoh berikut meminta pembayaran dan oleh karena itu tidak dianggap sebagai faktur.
Contoh
Lebih mudah untuk melihat perbedaannya saat membandingkan faktur dengan pernyataan sederhana. Tagihan listrik umum (tagihan) akan menunjukkan pengukuran lokasi sebelumnya dan saat ini, konsumsi dalam kilowatt-jam, alamat tempat energi digunakan, alamat penagihan, tanggal tagihan, jumlah yang harus dibayar dan batas waktu untuk membayar, selain berbagai biaya, ongkos, dan informasi pribadi lainnya. Pernyataan bank sederhana akan menunjukkan saldo awal dan akhir untuk periode yang dilaporkan dan semua simpanan dan penarikan yang terjadi pada periode yang sama.
Komentar
Pernyataan yang tidak biasa dapat menyebabkan kesalahpahaman tentang apakah pengirim meminta pembayaran atau tidak. Contohnya adalah ekstrak layanan medis yang disediakan. Laporan tersebut dapat mencakup daftar item yang berisi layanan yang diberikan dan persediaan yang digunakan, bersama dengan pengumpulan biaya dari penyedia layanan. Dia mungkin menyatakan bahwa biaya ini menunggu persetujuan asuransi; dalam hal ini, penyedia layanan hanya memberi tahu konsumen jumlah yang akan diminta dari perusahaan asuransi. Kemungkinan lain adalah untuk mengirim daftar tagihan dengan kata-kata "Ini bukan faktur" yang disorot. Jika konsumen tidak mengetahui jenis dokumen yang dia terima, kutipan atau kutipan dengan faktur terlampir, menghubungi pengirim secara langsung adalah cara yang baik untuk mengklarifikasi masalah.
