Isi
Bagian penting dari perencanaan acara atau kegiatan apa pun, baik itu konferensi bisnis atau konser di taman, adalah membuat jadwal yang akan menjelaskan apa yang akan terjadi dan kapan dalam acara itu akan terjadi. Bagian penting dari membuat jadwal adalah tata letak yang teratur yang mudah dibaca dan dipahami. Salah satu program terbaik yang dapat Anda gunakan untuk ini adalah Microsoft Word. Ini memiliki berbagai fungsi bawaan yang dapat membantu Anda membuat jadwal yang sempurna.
Instruksi
Jadwal penting untuk acara apa pun (gambar agenda oleh Ludovic LAN dari Fotolia.com)-
Buka Microsoft Word. Buka "Format" di menu dan klik "Halaman". Dalam dialog yang terbuka, pilih dari ukuran yang telah ditentukan yang Anda inginkan untuk program Anda. Atau masukkan ukuran khusus dengan tinggi dan lebar. Klik "Oke".
-
Pilih gaya font, warna, dan ukuran yang Anda inginkan untuk tajuk Anda. Lalu, buat teks untuk area itu. Header harus menyertakan nama acara atau aktivitas. Bergantung pada sifat acara, Anda juga dapat memasukkan nama Anda atau nama organisasi Anda. Jika acara tersebut adalah konferensi, Anda juga dapat menyertakan pernyataan singkat berterima kasih atas kehadiran para tamu.
-
Klik "Sisipkan" di menu dan pilih "Sisipkan Tabel". Dari opsi, pilih "Buat Tabel".
-
Gunakan alat ini untuk membuat batas persegi panjang luar yang berisi program Anda. Kemudian gunakan alat yang sama untuk membagi persegi panjang menjadi dua kolom. Buat kolom kanan jauh lebih lebar. Kemudian buat serangkaian garis.
-
Masukkan tanggal dan waktu acara pertama di kolom pertama di sebelah kiri. Buat deskripsi singkat di kolom kanan. Misalnya, untuk pertunjukan jam sepuluh pagi, tuliskan nama band dan lagu-lagu yang akan mereka mainkan.
-
Ulangi langkah 5 untuk menambahkan semua acara dalam jadwal. Simpan dan cetak pekerjaan Anda.
Bagaimana
- Jika Anda memiliki gambar yang terkait dengan acara yang dijadwalkan (seperti foto setiap band), Anda dapat membuat kolom ketiga dan memasukkannya ke dalamnya.