Isi

• Instruksi
• Bagaimana
• Perhatikan
• Apa yang kamu butuhkan

Mengorganisir undian selama pertandingan sepak bola, acara sekolah, pesta perusahaan, atau kampanye penggalangan dana untuk tujuan penting mungkin merupakan cara sederhana untuk meminjam sejumlah kecil uang sembari memberikan pembeli peluang untuk memenangkan sesuatu sebagai imbalan. Meskipun proses pengorganisasian undian sederhana, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyiapkan acara Anda.

Instruksi

Setiap tiket undian mewakili taruhan yang dilakukan pada hadiah (gambar tiket undian oleh Alison Bowden dari Fotolia.com)

1. Pilih hadiah untuk undian Anda berdasarkan perkiraan kehadiran acara Anda. Barang-barang kecil seperti keranjang hadiah, barang-barang dapur, atau voucher hadiah restoran dapat digunakan dalam acara yang lebih kecil, meninggalkan benda-benda yang lebih mahal seperti televisi, voucher hadiah mahal, dan bahkan mobil acara di mana para tamu dapat membayar harga lebih tinggi untuk tiket

2. Putuskan berapa banyak tiket yang akan dijual untuk undian, mengingat bahwa setiap tiket adalah taruhan pada hadiah. Walaupun membuat jumlah yang tidak terbatas dapat digunakan untuk hadiah yang murah dan mahal, menjual sejumlah tiket terbatas pada nilai yang lebih tinggi dapat mendorong orang untuk segera membeli tiket jika mereka yakin bahwa hadiah itu sepadan dengan nilainya.

   
   

3. Pilih harga yang Anda inginkan untuk menjual tiket: ini akan tergantung pada jumlah hadiah. Sumbangan kaos dan barang-barang kecil lainnya dapat bernilai $ 2 atau kurang per tiket, tetapi harga antara $ 30 dan $ 100 mungkin tidak dianggap tinggi jika hadiahnya bagus dan acara tersebut bersifat amal. Ingatlah untuk memulihkan nilai item dan mengumpulkan dana untuk acara tersebut.

4. Rencanakan waktu pengundian dan bagaimana pembagiannya. Beberapa undian mengharuskan pemenang untuk menarik hadiah mereka segera, sementara yang lain tidak meminta hadiah itu hadir; dalam hal ini Anda harus memberi tahu pemenang untuk menetapkan tanggal untuk menariknya.

5. Tempatkan meja di sebelah pintu masuk acara, di sebelah pintu depan, untuk menjual tiket di tempat yang menonjol kepada tamu yang masuk. Tempel poster, jika perlu, untuk membuat tabel lebih mudah ditemukan. Selalu bawa pena agar para tamu dapat mengisi informasi kontak mereka di belakang setiap tiket yang dibeli sebelum mereka meninggalkan meja.

   
   

6. Letakkan hadiah di tempat spot sehingga pengunjung dapat menontonnya dengan baik dan dengan ruang. Tempatkan ember, akuarium atau peti dengan pembukaan di setiap item hadiah untuk memungkinkan para tamu untuk menyetor tiket mereka.

7. Putuskan antara teknik acak untuk menarik tiket dari setiap kotak untuk memilih pemenang atau membiarkan penumpang dengan lebih banyak tiket pada item tertentu memenangkan hadiah.

Bagaimana

• Untuk membuat acara lebih menguntungkan bagi organisasi Anda, ingatlah untuk mengiklankan, mendistribusikan selebaran, atau menggunakan milis untuk mempopulerkan acara Anda dan mengundi hadiah.

Perhatikan

• Saat mengatur undian, cobalah mendaftarkannya di Bank Tabungan Federal untuk menghindari masalah pajak yang tak terduga dan kemungkinan terjadi.

Apa yang kamu butuhkan

• Penghargaan
• Tiket undian
• Meja
• Poster (opsional)
• Pena
• Ember atau kotak dengan bukaan