Isi

• Cara menangani penerima dengan surat pribadi
• Bagaimana menyapa orang dalam surat formal / profesional
• Ketika Anda tidak tahu namanya

Ada cara yang tepat untuk menyapa orang ketika menulis surat profesional dan pribadi. Aturan utamanya adalah selalu menggunakan nama orang itu jika Anda tahu apa itu. Jika Anda tidak tahu namanya, ada alternatif untuk menyurati surat dengan tepat.

Pelajari cara mengatasi penerima dengan benar (Pixland / Pixland / Getty Images)

Cara menangani penerima dengan surat pribadi

Saat menulis surat pribadi atau sosial, seperti surat belasungkawa, terima kasih dan selamat, Anda dapat menggunakan nama depan orang tersebut jika itu adalah hubungan informal. Jika Anda memiliki hubungan yang lebih formal dengan penerima, Anda harus memanggilnya sebagai Tn., Ny., Ny., Nona, Dr. atau Dr., diikuti dengan nama keluarga (misalnya "Dr. Melo yang terhormat" , atau "Cara Srt.ª Silva").

Mengenai penggunaan Srt, Miss atau Srª, selalu gunakan Srtª kecuali Anda tahu apa yang disukai penerima surat.

Bagaimana menyapa orang dalam surat formal / profesional

Sama seperti dalam surat pribadi, Anda harus memanggil penerima dengan nama. Namun, Anda tidak hanya harus menggunakan nama depan Anda. Anda harus selalu menggunakan Tuan, Nyonya, Nyonya Miss, Dr. or Dr., diikuti dengan nama belakang orang tersebut. Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin penerima, Anda harus menggunakan nama depan dan belakang Anda dan tidak termasuk Mr., Mrs., Mrs., Miss, Dr. atau Dr.

Ketika berbicara dengan anggota klerus, selalu gunakan gelar orang tersebut sebelum nama keluarga, seperti dalam "Uskup Agung Santos" atau "Bapa yang terhormat Silva."

Saat berbicara dengan para diplomat, Anda harus selalu menambahkan kata Duta Besar atau Menteri setelah Tuan atau Nyonya (mis. "Nyonya Duta Besar yang terhormat" atau "Tuan yang Terhormat")

Saat berbicara kepada anggota lembaga pendidikan, gunakan gelar orang tersebut, seperti dalam "Profesor Souza yang Terhormat" atau "Dekan Silva Yang Terhormat."

Saat berbicara dengan pejabat pemerintah, tambahkan gelar tersebut setelah Bpk / Ibu, kecuali jika itu adalah hakim, senator atau walikota (mis. "Tuan Presiden John yang terhormat" atau "Hakim Hakim Lima").

Ketika Anda tidak tahu namanya

Jika Anda tidak tahu nama penerima, Anda harus memanggil orang tersebut dengan gelar mereka (misalnya, "Profesor yang Terhormat" atau "Senator yang Terhormat"). Gelar-gelar lain termasuk, tetapi tidak terbatas pada, Dekan, Suster, Rabi, Suster, Gubernur, Kapten, Laksamana dan Hakim.

Jika Anda tidak tahu judul orang tersebut, Anda dapat mengatasinya berdasarkan profesi (misalnya, "Perekrut yang terhormat"), atau hanya "Tuan yang terhormat" atau "Dear Ms.". hindari menggunakan "Siapa yang berkepentingan".

Aturan-aturan ini berlaku untuk surat sosial dan profesional.