Isi

• Instruksi
• Bagaimana
• Perhatikan

Rotasi pekerjaan mencegah karyawan menjadi bosan saat memperdalam pengetahuan organisasi mereka. Memiliki banyak pekerja yang dilatih di beberapa bidang memungkinkan majikan untuk melanjutkan operasi tanpa gangguan, bahkan menghadapi keadaan yang tidak terduga seperti cuti medis darurat, peningkatan dramatis dalam beban kerja, dan pemecatan yang tidak direncanakan. Agar efektif, program rotasi pekerjaan harus diterapkan dengan benar, menghindari potensi jebakan seperti distribusi pekerjaan yang tidak adil dan tidak merata, atau gangguan tim yang sebelumnya berkinerja tinggi.

Instruksi

Bagaimana menerapkan program rotasi kerja yang efektif di perusahaan Anda (gambar tempat kerja oleh Andrey Kiselev dari Fotolia.com)

1. Identifikasi divisi operasi atau kelompok kerja tertentu yang dapat mengambil manfaat dari program rotasi pekerjaan, seperti di daerah-daerah di mana pensiun diharapkan. Tentukan pengetahuan dan tugas khusus yang harus dibagikan selama rotasi.

2. Tentukan karyawan yang akan diizinkan untuk berpartisipasi dalam program dan persyaratan apa pun untuk berpartisipasi. Misalnya, karyawan tersebut mungkin tidak memiliki peringatan disipliner dalam 12 bulan terakhir. Identifikasi apakah karyawan dapat memilih tugas dari bagian mana pun dari perusahaan atau hanya yang dari kelompok kerja atau divisi tertentu, atau apakah manajemen akan menugaskan tugas tersebut. Putuskan apakah karyawan akan diizinkan lulus lebih tinggi dari posisi mereka saat ini.

   
   

3. Perjelas apakah program itu merupakan program opsional, sukarela, sesuatu yang harus didaftarkan oleh karyawan, atau apakah itu wajib dan dipaksakan oleh organisasi dalam kelompok kerja tertentu.

4. Tulis kebijakan rotasi pekerjaan formal untuk memperjelas semua parameter program dalam satu dokumen referensi. Menginformasikan kepada karyawan dalam bahasa yang ringkas dan jelas tentang harapan program rotasi dan persyaratan yang harus dipenuhi. Dapatkan tanda tangan setiap karyawan sebelum program dimulai, yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan memahami kebijakan tersebut dan akan mematuhi pedomannya.

5. Wawancara karyawan sebelum pelaksanaan program rotasi, selama pelaksanaannya dan setelah setiap putaran lengkap. Tanyakan kepada karyawan aspek apa dari program yang sangat membantu dan perubahan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengalaman. Terapkan saran-saran di babak selanjutnya, dan ulangi wawancara untuk melihat apakah perubahan telah menghasilkan peningkatan keseluruhan dalam program.

   
   

Bagaimana

• Tinggalkan karyawan cukup lama sehingga mereka dapat mempelajari semua tanggung jawab posisi, tetapi begitu pelatihan awal selesai, jangan menjauhkan karyawan dari tugas begitu lama sehingga dia lupa bagaimana melakukannya.

Perhatikan

• Berhati-hatilah ketika berotasi dengan sekelompok karyawan dalam posisi yang sangat menegangkan, karena alih-alih mengurangi stres seorang karyawan, ini mungkin memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan dengan meningkatkan tingkat stres seluruh kelompok.