Isi
Ketika retret direncanakan - baik kejuruan atau spiritual, untuk rekan kerja, pasangan, atau kelompok lain dengan minat dan tujuan yang sama - banyak upaya dilakukan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Gunakan paket selamat datang untuk membantu peserta melacak agenda dan mata pelajaran.
Surat sambutan
Pesan sambutan dari para pemimpin retret dapat mengatur nada yang diharapkan. Gunakan kesempatan ini untuk memperkuat tujuan akhir pekan dan apa yang diharapkan dari para peserta. Jelaskan aturan seperti hukuman keterlambatan atau konfraternitas. Berikan informasi kontak lokal termasuk nomor kamar atau nomor ponsel jika peserta memiliki pertanyaan atau masalah yang harus diselesaikan, serta nomor darurat lokal, sebagai tindakan pencegahan.
Agenda acara
Ringkasan dari retret ini penting agar semua orang tahu ke mana harus pergi dan kapan. Termasuk waktu yang dialokasikan untuk periode yang tidak terstruktur, serta pertemuan dan makan. Berikan deskripsi singkat tentang setiap acara dan masing-masing pembicara. Sertakan persyaratan apa pun yang harus dibawa untuk setiap acara. Mulailah dengan pendaftaran dan lalui saat perpisahan; selalu memungkinkan untuk mengumumkan perubahan saat muncul. Pastikan untuk memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain.
Bahan Bacaan
Tidak mungkin untuk mencakup semua yang Anda inginkan hanya dalam satu retret. Kumpulkan artikel, esai, komik, dan selebaran untuk bacaan opsional yang dapat dibuat selama retret atau setelah retret Anda. Bahan-bahan ini menambah dimensi dan substansi ke dalam agenda dan memberikan sumber tambahan kepada peserta setelah mereka kembali ke rutinitas normal mereka. Bacaan ringan juga dapat membantu meningkatkan iklim kerja yang intens yang dibuat di banyak retret, jadi tambahkan teka-teki silang atau dari mulut ke mulut untuk bersenang-senang.
Biografi
Sertakan selembar foto para pemimpin dan tim retret. Ini akan membantu peserta mengenal wajah mereka. Masukkan biografi dan kredensial yang sesuai. Akui staf pendukung, termasuk koki dan pembantu.
