Isi
Microsoft Access berisi penyimpanan data yang kuat dan alat pelaporan, tetapi tidak memiliki fungsi kuartil yang sama dengan Excel. Program ini menyediakan spektrum lengkap fungsi statistik seperti fungsi MEDIAN () dan QUARTILE (). Menganalisis data statistik Anda dengan menggunakan Excel untuk fungsi, menentukan fungsi khusus dalam Access, atau dengan memanggil fungsi Excel dari Access.
Analisis data statistik Anda dengan fungsi bawaan atau kustom di Microsoft Office (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)
Kuartis
Kuartil membantu Anda memahami penyebaran kumpulan data Anda. Fungsi mengatur data Anda dari yang terkecil hingga yang terbesar dan menentukan nilai mana dalam 25, 50, dan nilai 75%. Penghitungan statistik umum lainnya adalah median yang mewakili titik tengah antara nilai terendah dan tertinggi dari seri data Anda. Kuartil kedua identik dengan median, karena keduanya menemukan nilai di tanda 50%.
Ekspor data
Cara paling sederhana untuk menggunakan fungsi kuartil di tabel atau kueri data adalah mengekspor objek ke Excel dan menggunakan fungsi yang ada di dalamnya. Klik tabel atau kueri dari panel navigasi dan pilih tab "Data eksternal". Klik tombol "Excel" di grup ekspor untuk membuka panduan. Ikuti instruksi wizard ketika memberi nama lembar kerja, mempertahankan pemformatan, tata letak, dan memilih format file.
Fungsi Kuartil
Setelah tabel atau kueri Access diekspor ke Excel, gunakan fungsi kuartil Excel. Fungsi QUARTILE () harus berisi referensi ke vektor dan kuartil yang diinginkan. Misalnya, jika data Anda tercantum di kolom A dan Anda ingin menghitung kuartil pertama, masukkan "= QUARTILE (A1: A20,1)" (tanpa tanda kutip) di sel kosong. Anda juga dapat mengakses fungsi kuartil di tab rumus dengan mengklik "Fungsi Lainnya" dan memilih "Statistik".
Buat fungsi di Access
Anda bisa membuat fungsi kustom untuk menggunakan perhitungan kuartil dalam database Access Anda. Setelah mendefinisikan fungsi kuartil khusus, Anda dapat menggunakannya untuk menghitung kuartil pertama, kedua, dan ketiga di objek Access Anda. Fungsi kustom harus menentukan vektor persen, menemukan nilai minimum, dan menghitung nilai kuartil yang ditentukan. Hapus semua catatan kosong dalam kueri Anda untuk menghindari kesalahan.
Panggil fungsi Excel
Anda menggunakan fungsi Microsoft Excel dari program Access untuk menggunakan fungsi statistik. Klik tombol "Alat Basis Data" dan pilih "Visual Basic" untuk membuka jendela VBA. Klik menu "Tools", pilih "Referensi" dan pilih "Perpustakaan Objek Microsoft Excel" dari daftar referensi yang tersedia. Gunakan fungsi statistik Excel dari Access dengan memanggil referensi aplikasi Excel di jendela kode VBA. Tentukan vektor, dan kemudian gunakan fungsi QUARTILE () dari pustaka objek Excel.