Isi

• Instruksi
• Bagaimana
• Apa yang kamu butuhkan

Ketika Anda menerima undangan yang memerlukan konfirmasi kehadiran, apakah untuk pernikahan rekan kerja atau bridal shower premium, biasanya dipahami bahwa responsnya ya atau tidak diharapkan. Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat menghadiri pesta atau acara tersebut, label yang sesuai mengatakan bahwa Anda harus menulis pesan penolakan kecil, memberi tahu tuan rumah bahwa Anda tidak akan dapat menghadiri acara dengan cara yang sopan, penuh perhatian dan cepat.

Instruksi

Tolak undangan dengan sopan (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. Jawab seperti yang diharapkan. Sebagian besar undangan datang dengan kartu balasan yang dapat dikirim kembali ke pengirim. Tulis tanggapan Anda pada undangan di kartu itu alih-alih menelepon atau mengirim email, yang dapat membuat situasinya sedikit membingungkan. Tuan rumah mungkin hanya ingin konfirmasi tertulis tentang situasi para tamu, jadi tulis satu. Jika kartu balasan tidak termasuk, balas dengan surat biasa.

2. Terima kasih tuan rumah. Hal pertama yang perlu dilakukan ketika menanggapi undangan adalah dengan sopan berterima kasih kepada orang yang mengundang Anda. Bahkan jika Anda tidak dapat pergi ke acara tersebut, tunjukkan kepada tuan rumah bahwa ia menghargai bahwa ia telah memikirkan Anda untuk daftar tamu.

3. Katakan mengapa Anda tidak bisa hadir. Perlihatkan kejujuran sebanyak mungkin karena tidak ada yang mau ketahuan melakukan hal lain untuk teman-teman biasa di siang atau malam acara. Jika Anda harus berada di tempat lain pada tanggal yang sama atau harus meninggalkan kota untuk urusan bisnis, jelaskan secara singkat dan singkat mengapa Anda tidak bisa pergi.

   
   

4. Akhiri respons Anda dengan cara yang positif. Setelah memberi tahu tuan rumah bahwa ia menyesal tidak dapat menghadiri acara tersebut, cobalah untuk menyelesaikan semuanya dengan cara yang optimis dan ramah. Misalnya, katakan sesuatu seperti, "Jika acara itu dijadwalkan hanya satu hari sebelumnya, saya bisa pergi," atau "Mungkin kita bisa berkumpul bersama pada satu waktu sehingga saya bisa menebusnya, saya bisa membuat beberapa kue chip cokelat." Gerakan kecil dapat membangun perasaan dan kehangatan bahkan jika undangan itu ditolak.

5. Tunjukkan ketepatan waktu. Ketika seseorang mengirim undangan yang memerlukan konfirmasi kehadiran, itu adalah tanda bahwa orang tersebut ingin mengetahui jumlah orang yang akan hadir sesegera mungkin. Bersikap sopan dan jangan terlalu lama mengkonfirmasi kehadiran. Jika memungkinkan, cobalah untuk merespons dalam 10 hari setelah menerima undangan.

Bagaimana

• Untuk mengakhiri penolakan undangan, itu adalah ide yang baik untuk mengakhiri dengan "Disesalkan" alih-alih yang umum "Hormat," "Hormat," atau "Pelukan."

Apa yang kamu butuhkan

• Alat tulis (jika kartu balasan tidak disediakan oleh tuan rumah)
• Amplop
• Posting (prangko)