Isi

• Instruksi
• Bagaimana

Apakah Anda berencana pensiun? Sebelum Anda membuat rencana untuk bepergian ke seluruh negeri atau membangun deque di halaman belakang rumah Anda, Anda masih dapat menyelesaikan beberapa tugas yang berhubungan dengan pekerjaan, termasuk memberikan pemberitahuan kepada majikan Anda tentang rencana pensiun Anda. Selain menyampaikan secara lisan niat Anda kepada atasan langsung Anda, Anda mungkin juga perlu memberikan pemberitahuan tertulis.

Instruksi

Beri tahu atasan Anda tentang pensiun Anda yang akan datang (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Buatlah daftar informasi terkait, seperti tanggal terakhir Anda ingin bekerja, nomor identifikasi karyawan Anda, nama-nama orang yang akan disalin pada surat itu, dan alamat surat. Simpan daftar dekat dengan duduk untuk menulis surat.

2. Tuliskan tanggal, kontak orang, nama bisnis, dan alamat bisnis dalam format standar untuk surat bisnis. Tambahkan baris subjek yang memberi tahu penerima tentang tujuan surat itu, misalnya: "Subjek: Piagam Pensiun". Alamat surat itu kepada atasan langsung Anda.

3. Tuliskan tujuan spesifik dari surat itu di paragraf pertama, yang mungkin hanya terdiri dari satu baris, seperti "Melalui surat ini, saya dengan ini menginformasikan bahwa saya akan pensiun dari jabatan Perusahaan XYZ dan bahwa tanggal kerja terakhir saya adalah 5 Januari 2010 "atau" Dengan surat ini, saya mengirimkan pemberitahuan pensiun resmi. Tanggal terakhir saya bekerja adalah 5 Januari 2010. "

   
   

4. Tuliskan rincian pensiun perusahaan Anda di paragraf kedua, termasuk detail seperti masa kerja Anda, nomor identifikasi karyawan, dan keputusan tentang kelanjutan manfaat medis dan gigi Anda. Rincian ini harus didiskusikan dengan kontak sumber daya manusia terlebih dahulu.

5. Sertakan pemberitahuan alamat surat Anda jika Anda berencana untuk pindah tepat setelah Anda meninggalkan perusahaan. Terkadang, perubahan permintaan alamat mungkin hilang atau tidak disampaikan oleh karyawan. Dengan memasukkan informasi ini dalam surat Anda, catatan Anda akan terkini jika majikan Anda perlu mengirim sesuatu kepada Anda setelah pensiun; selain itu, Anda akan dilindungi secara hukum jika departemen sumber daya manusia tidak mengubah alamatnya di basis data Anda.

6. Di paragraf terakhir, jika Anda mau, berterima kasih kepada perusahaan, tim manajemen, rekan kerja, dan kontak SDM Anda. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya akan kehilangan pekerjaan di Perusahaan XYZ dan saya sangat berterima kasih atas peluang pengembangan karier yang telah diberikan kepada saya di sini." Atau "Waktu saya di Perusahaan XYZ sangat bermanfaat dan berterima kasih kepada semua karyawan yang membuatnya. pengalaman saya sangat menyenangkan ".

   
   

7. Silakan masukkan garis tanda tangan. Tutup dengan "Salam," sisakan empat baris ruang dan masukkan nama Anda.

8. Tambahkan beberapa baris di bawah nama Anda dan masukkan nama semua orang yang Anda ingin menerima salinan surat itu. Bagian ini kemungkinan akan mencakup kontak sumber daya manusia Anda. Untuk melakukan ini, ketik "CC:" dan nama orang yang akan disalin.

Bagaimana

• Tinjau surat Anda dengan memeriksa kesalahan pengejaan dan pengetikan dan buat perubahan yang diperlukan sebelum mengirimkannya.