Isi

• Instruksi
• Bagaimana
• Perhatikan

Keterampilan penting yang akan berkontribusi pada kesuksesan bisnis Anda adalah kemampuan untuk menulis email tindak lanjut yang baik. Dalam hiruk pikuk setiap acara bisnis di mana Anda bertemu beberapa orang penting dalam waktu singkat, mudah bagi calon kontak yang kehilangan kartu Anda atau bahkan melupakan wajah Anda. Ketika dilakukan dengan benar, email tindak lanjut akan membantu meningkatkan kontak bisnis Anda, baik mitra, pelanggan, atau prospek penjualan.

Instruksi

Pelacakan adalah praktik penting dalam dunia bisnis. (gambar pebisnis muda 6 oleh Paul Moore dari Fotolia.com)

1. Silakan kirim email tindak lanjut Anda dua hari setelah pertemuan. Ini akan memastikan bahwa kontak Anda tidak hilang pada subjek minggu kerja. Untuk pertemuan akhir pekan, email yang dikirim Minggu malam akan berada di bagian atas kotak masuk kontak Anda dan akan menunjukkan bahwa Anda memiliki niat serius tentang hubungan profesional.

2. Sertakan nama rapat bisnis di ruang email Anda. Ini akan memungkinkan kontak Anda untuk mengingat pertemuan dan percakapan yang mereka lakukan bersama.

3. Harap perkenalkan diri Anda lagi dengan nama dan sebutkan bisnis Anda secara singkat di baris pembuka email Anda. Jika kontak Anda kehilangan kartu profesional Anda atau tidak mengingat Anda karena alasan apa pun, pengantar ini akan disambut dengan baik.

   
   

4. Nyatakan tujuan Anda untuk melanjutkan kontak dengan sopan. Buat pesan Anda singkat tapi informatif. Menurut situs web "Freelance Switch", tindak lanjut yang efektif menyoroti manfaat bekerja dengan Anda.

5. Sebutkan setiap permintaan atau janji yang Anda buat selama pertemuan awal. Anda mungkin telah memberi tahu kontak Anda bahwa Anda akan meneruskan penawaran untuk layanan atau informasi kontak kepada seorang prospek. Melakukan hal ini segera menunjukkan keandalan Anda dan mendorong hubungan yang berkelanjutan di masa depan.

Bagaimana

• Tunjukkan rasa terima kasih Anda dalam email berterima kasih kepada orang tersebut karena tetap terhubung.
• Tekankan ketersediaan Anda dan keinginan Anda untuk tetap berhubungan.

Perhatikan

• Hati-hati dengan menyertakan lampiran yang tidak diminta. Meskipun Anda memiliki niat baik, email Anda mungkin tampak sebagai spamming dan dapat menyebabkan hilangnya kontak yang berharga.